第一，系学生会例会和各部门内部例会的考勤工作和内容记录；

第二，系学生会的文件处理、存档及整理工作；

第三，合理安排各部门人员进行学生会的值日工作与工作总结汇总；

第四，积极配合学生会其他部门开展工作。

组织部：

第一，定期向系团总支副书记递交工作计划和工作总结，服从团总支书记、副书记的分配； 

第二，负责好系团总支、学生会举办的每次活动的工作；

第三，协助系团总支其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进；

第四，协调好系学生和老师的关系；

第五，了解系里各个班的组织活动情况；

第六，了解系学生所需的、感兴趣的课内、课外活动； 

第七，完成院交予的团员统计、注册、收缴团费等工作；