关于认真做好2006级学生离校工作的通知
院属各部门：
我院2006级学生即将走出校园到实习基地参加校外分散教学实习，为做好学生的实习教育和文明离校工作，确保学生文明离校、平安离校、愉快离校，现将有关具体事项通知如下：
一、2006级学生的校外分散教学实习教育工作
请各学部按照学院对校外分散教学实习工作的具体要求，认真细致地做好2006级学生的校外分散教学实习教育工作，可安排班主任、辅导员、毕业设计（论文）指导老师通过班会等形式开展工作，做好学生参加校外分散教学的思想教育、安全教育、纪律教育、毕业设计（论文）指导等工作，建立学生联系表，确保联络渠道的畅通，与学生保持经常联系。
二、2006级学生校外分散教学实习工作近期安排
1、7月16日（星期四）：发放学生管理、专业实习等手册。
2、7月20日（星期一）：以学部（或班级）为单位进行校外分散教学动员，安全教育动员；分班级组织学生学习《学生校外分散教学管理手册》。对尚未交学费的同学进一步落实缴交学费工作。
3、7月21日（星期二）：指导老师组织所指导的学生开会，认真学习《校外分散教学专业实习手册》，布置校外分散教学实习任务与管理要求。
4、7月22日（星期三）：毕业设计（论文）指导老师组织所指导的学生开会，布置毕业设计（论文）题目与要求，并落实指导的联系方法等。
5、7月23—24日（星期四、五）：无补考、已缴费注册的学生，可办理清退宿舍、离校手续。
6、7月23—26日（星期四—日）：教务处安排有补考的学生补考。
7、7月27—28日（星期一、二）：补考完、已缴费注册的学生办理清退宿舍、离校手续。
三、2006级学生离校手续的办理工作
1、各学部自行复印《广东工业大学华立学院2006级学生办理清退宿舍等手续流程表》（见附件）。
2、教师办公室：离校前毕业设计（论文）指导教师须与学生商讨相关事宜，学生持《广东工业大学华立学院2006级学生办理清退宿舍等手续流程表》自行到教师办公室找指导老师签名确认。
3、体育教研室（5-203）：做好体育用品的清还工作，登记好未归还器材的学生名单，若不能归还和有损坏器材的，按有关规定赔偿。
4、图书馆：2006级学生须清还今年6月17日之前所借图书资料后，可在校外分散教学实习期间借3本图书资料，逾期未还按图书馆相关规定处理。
5、生活指导科（综合楼106室）、总务科（综合楼104室）：做好学生清还家具、电风扇、电话机、超支水费等宿舍所有财产及损坏赔偿的登记。
6、财务处（综合楼107室）：结清学生的水电费等，确认学生是否已缴学费。
7、各学部：确认学生已缴清费用，做好学生离校教育工作；收回1-7项盖章完全的流程表，并统计存档。
8、班主任、辅导员：再次核对学生宿舍公物损坏情况，由班主任或辅导员签字放行，生活指导科盖章，放行条仅限当日有效。
9、保卫处：做好学生进出校园的保卫安全防范工作，使学生能够顺利离校，值班人员收回放行条交保卫处存档。
以上2—3项可不按顺序办理，2项由学生个人办理，3—6项由各学部组织以班为单位统一到相关部门办理盖章，对未能办妥离校手续的学生（如器材、公物等损坏需要赔偿的，公物没有归还的等），各部门不能其在离校手续流程表上盖章，做好登记由学生自己办理。6-9项按顺序办理。办理时间为7月23日- 28日（周末休息）。
四、2006级学生离校工作的要求
1、各学部可自行开展多种形式的文体活动，做好06级学生参加校外分散教学实习和离校的宣传工作，以增进师生情谊。
2、教育学生要做到文明离校，严禁酗酒、赌博、起哄、打架斗殴和破坏公物等违法乱纪行为。一旦发生此类事情，按有关规定处理。
3、06级学生必须在7月28日前离校，无特殊原因不得滞留学校，以免影响宿舍的维修和调整。
4、各学部及有关单位要以高度的责任感，关心学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保06级学生离校工作顺利进行。
广东工业大学华立学院
二ＯＯ九年七月十三日
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