为确保档案馆安全，保守档案秘密，安全有效开展档案利用服务，特制定本制度：

一、档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法规和本校保密制度，做好档案安全保密工作。

二、严格遵守档案保密守则，任何人不得泄密，不得私自摘抄、复制、传播涉密档案内容。

三、在档案整理工作中，应将秘密与非秘密的文件材料严格区分，分别组卷。

四、档案馆人员要恪守档案管理工作职责，未经批准，任何人不得私自带档案出馆，不得将档案据为已有，防止有损档案安全完整的行为出现。

五、借阅非本部门形成的属内部和秘密的档案材料，经档案馆馆长或档案形成部门负责人批准，方可查阅。

六、如发现有档案丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理责任者。未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、 附：《保密守则》

    （一）不该说的机密，绝对不说。

    （二）不该问的机密，绝对不问。

    （三）不该看的机密，绝对不看。

    （四）不该记录的机密，绝对不记录。

    （五）不在非保密本上记录机密。

    （六）不在私人通信中涉及机密。

    （七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

    （八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

    （九）不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事件。

    （十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。