一、江门校区党政办工作职责

江门校区党政办是校区行政管理、党务管理的综合部门，主要负责校区日常行政事务、党务、宣传和综合协调与服务等方面的工作。

1.负责校区与属地政府部门、校区内各部门间的综合协调，督促并统筹校区内各项工作及任务的落实。

2.负责起草校区计划、总结报告、规划、意见、领导讲话等文件、材料的工作，以及校区各类通知的拟定和发布。

3.负责的校区的对外连联络与接待工作，包括接待来访的属地政府部门、兄弟院校、社会团体等，处理来电、来信、来访等事宜。

4.负责接收、流转、处理校外来文，并进行立卷归档，同时负责保密文件的接收与管理。

5.负责或参与校区重要会议及重大活动的筹划与组织，以及校区日常办公会议的会务工作。

6.推挤校区意识形态工作的引导和党风廉洁建设，组织开展校区各类党建活动。

7.负责校区信访的接待、受理、专办、督查等工作，做好投诉处理材料的整理汇总。

8.负责校区的宣传工作，包括校区重要活动宣传策划、摄影、新闻稿撰写、稿件推送，审核校区各部门宣传材料，协助招生宣传工作，维护校区网站、公众号等新媒体平台，以及与江门地区新闻单位联系，提升学校的影响力。

9.负责编制江门校区日常办公年度经费预算，并协助财务处完成校区财务管理相关工作。

10.组织完成属地政府部门要求的校区数据的统计、工作汇报、相关材料撰写及审核上报。

11.负责江门校区印章、学校资信证明的管理和使用，以及校区各类合同、文件的用印。

12.负责安排校区节假日值班工作。

13.完成学校领导交办的其他工作。

二、江门校区党政办科室设置及职责

江门校区党政办下设2个科室：行政科、党务科。

结构框架

行政科：

1.负责校区党政办文件资料的收集、整理、分类、编号、印发、存档，以及校区校外来文的接收、登记、传阅、督办、反馈、归档以及保密文件的管理工作。

2.负责校区会务的组织工作，包括校区办公会议及专题会议的记录、纪要整理工作，大型会议的和重大活动的的组织与协调。

3.负责校区的对外联络与接待工作，如属地政府部门来访、检查等，以及校区领导和办公室公务用车的申请安排。

4.组织完成属地政府部门要求的校区各类统计数据、工作汇报、相关材料上报。

5.负责校区党政办印章管理及使用。

6.负责党政办公室考勤统计、固定资产管理、办公用品的申领、发放与管理，以及党政办日常费用的报销工作。

7.负责校区重要活动宣传策划、摄影、新闻稿撰写、发布工作，做好校区重大宣传活动宣传资料保存工作。

8.负责校区电子显示屏的管理，运营与管理校区网和官微，对接属地政府媒体做好学校的对外宣传工作。

9.完成领导和党政办公室主任交办的其他工作。

党务科：

1.协助学校党委落实校区有关党务工作，与学校党委、校区其他二级学院党总支的联系和沟通。

2.协助党办收缴校区党费。

3.协助党办做好校区党员的组织关系转接、党员发展、党员教育与培训工作。

4.按校党委和属地政府要求，落实校区意识形态建设与思想政治理论教育工作；按属地管理要求，每季度进行意识形态风险隐患研判和工作汇报，并做好迎接检查相关材料准备。

5.负责落实校区内哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛的基层党组织审批及实施过程中的督督管理。

6.与属地相关部门联动，做好舆情监控工作。

7.做好校区信访接待、受理、转办、督查、投诉信函处理工作，并及时将相关材料汇总提交给学校信访办。

8.负责校区校园文化的管理，以及校内宣传品的审查与管理。

9.完成领导和党办交办的其他工作。