各学院：

为组织好学校新生教材订购工作，确保2023级新生上课所需教材按时到位，保证教学质量及正常的教学秩序，我校本着服务学生的宗旨，从方便学生的目的出发，新生入学第一学期统一为学生订购教材。具体工作安排如下：

一、工作要求

（一）教务处

做好教材发放的前期准备工作，统筹安排教材发放的各项事宜，协调联系教材供应商做好售后工作。

（二）各二级学院

1、根据学校要求做好工作部署，制定好工作方案，协调好教材订购通知、领取及发放各环节工作，确保新生教材工作顺利进行。

2、安排好教材负责人及具体经办人员（老师），负责新生教材工作，名单于9月4日前发教务处教材科。

3、做好新生教材答疑工作。

二、教材领取时间及地点

（一）领取时间：

广州校区：2023年9月5日星期二9:30-17:00

江门校区：9月6日10:00-17:00

（二）领取地点

广州校区：综合楼一楼110室

江门校区：二号教学楼 101 室

三、教材发放及领取流程

（一）二级学院提前做好教材订购及领取通知（如提前建好班群，学生报道时扫码进群），确保通知到每一个班级，每个新生班级指派1-2名学生作为临时班级负责人，负责班级教材订购事宜。

（二）指导各班级负责人根据教材书目、费用明细提前收齐本班同学订购教材费用，核对好订购数量、教材费用及班级内学习日语的学生名单（高中学习日语的同学不需要学习《大学英语》，无需订购该门课程的教材）。

（三）教材发放当天，学院教材经办老师组织班级负责人以及3-4名学生代表到教材发放地点领取教材。班级负责人与教材供应商确认班级人数、日语生人数，并缴纳本班级教材费。班级负责人在领取教材时，务必当面核对教材种类、名称及数量，确保清点无误后方可将教材搬离现场，再分发给班上同学。如有问题及时与现场工作人员反馈。

（四）学院安排负责教材工作老师在领取现场指导本学院教材领取工作，确保领取工作有序进行，如有问题的及时反馈教务处。

（五）领取教材的同学到达领取地点后，要听从现场工作人员的安排，教材领取后不要在发放地点逗留，保持教材领取现场卫生整洁，分书期间所产生的纸皮垃圾、包装纸，请各班级统一丢弃到现场的垃圾收集袋中，不得随意丢弃。

四、教材发放及领取注意事项

（一）根据课程安排，教材领取需以班为单位统一领取，不接受学生单独个人前往领书。

（二）学校教材订购只接受学生该学期各课程教材的整套订购，不接受单独订购一部分课程的教材。

（三）购买教材优惠折扣：

普通教材折扣为85%（教材定价×0.85＝最终实付款）；

“两课教材”，根据教育部相关文件，按定价100%销售。

（四）各位同学在领到教材后，切勿急于写上自己的姓名，而应先检查教材，如发现有错页、缺页、倒装、破损等，应及时反馈给各班级负责人与教材供应商更换，凡已写上姓名或由于保管不善而弄脏、破损的教材恕不受理。

（五）个别新生如集中发放教材当天无法按时领取教材，可于9月7日—9月10日17:30本人登录蓝色畅想公众号平台在线订购，由教材供应商单独处理，具体订购流程另行通知。

广州华立学院教务处

2023年9月4日