各学院：

目前我校毕业论文（设计）答辩工作已接近尾声，为了不断提高我校毕业论文（设计）的质量，加强毕业论文（设计）答辩工作的过程控制，针对目前答辩过程中出现的新情况、新问题，特做以下补充通知：

一、各二级学院要切实承担教育教学质量的主体责任，严格规范管理毕业论文（设计）答辩过程，充分发挥学院答辩领导小组的作用，严把毕业论文（设计）质量关。

二、各专业指导教师、毕业论文（设计）评阅老师，尽职尽责做好学生毕业论文（设计）的指导、评阅工作，严把毕业论文评阅质量关，毕业论文（设计）指导教师作为毕业论文（设计）环节质量控制第一责任人。各答辩委员会（小组）要严格、规范、有序的组织整个毕业论文（设计）的答辩过程。

三、答辩组对学生疑似采用ChatGPT等智能软件撰写的毕业论文（设计）要严格审查，凡疑似论文，应增加对学生问题提问的数量，所提问题应不得低于5个，答辩小组应该对学生回答80%满意，并形成一致意见后方可给予通过，否则论文做答辩不通过处理，要求学生对论文进行整改，整改合格后按流程申请补充答辩。

五、凡4月底答辩不通过或未进行答辩的学生，在论文修改完成并验收通过后，由学生本人向学院提出毕业论文（设计）补充答辩申请，学院填写广州华立学院毕业论文（设计）补充答辩学生信息汇总表（见附件1），电子档及盖章版纸质档于5月7日前报送至教务处。

六、各学院应制定切实可行的补充答辩工作方案（附件2），于2024年5月20日前有序组织各学院毕业论文（设计）补充答辩工作。补充答辩工作方案电子档及盖章版纸质档于5月7日前报送至教务处。

七、各学院于补充答辩结束后5天内完成所有学生的成绩录入，并督促学生完成毕业论文（设计）管理系统终稿及答辩记录表上传，学生材料提交完整视为该学生通过答辩。

八、教务处将与6月1日前组织校内外专家对各学院论文质量进行抽查，对于抽查成绩不合格的问题论文，毕业论文成绩认定为不合格，学院应要求学生进行整改，整改合格后，方可给予毕业论文成绩合格，并发放毕业证书、学位证书。

九、凡抽查成绩不合格论文篇数达到抽检论文总篇数5%及以上的学院，教务处将予以通报批评，并将其作为学院考核评价依据。指导教师指导论文抽检不合格论文数计入教师业务档案，该指导教师当年不得获评各类教学类奖项。

附件1：广州华立学院毕业论文（设计）补充答辩学生信息汇总表

附件2：广州华立学院毕业论文（设计）补充答辩工作方案

广州华立学院毕业论文（设计）补充答辩学生信息汇总表.xlsx

广州华立学院毕业论文（设计）补充答辩工作方案.docx

广州华立学院教务处

   2023年4月25日