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毕业论文管理

关于做好2025届本科毕业论文(设计)选题工作的通知

发布时间:2024-10-22 16:42:54 浏览次数: 【字体:

各二级学院、有关部门:

毕业论文(设计)选题工作是整个毕业设计(论文)工作中的重要环节,为进一步规范2025届本科毕业论文(设计)的选题工作,强化毕业论文(设计)过程管理,确保毕业论文(设计)质量,现就做好2025届本科毕业论文(设计)选题工作相关事项通知如下: 

一、强化组织领导,深入宣传动员

各学院应成立毕业论文(设计)工作领导小组,加强对毕业论文(设计)工作的组织管理,做好宣传发动工作,使全体师生从思想上充分认识做好毕业论文(设计)工作的重要意义。要采取有效措施,认真处理好毕业论文(设计)与毕业实习、考研及就业等工作的关系。要加强各环节的过程管理,合理安排时间、强化组织实施,切实提高毕业论文(设计)质量,培养学生科研能力和实践能力。

二、明确工作目标,注重过程与质量管理

(一)严格执行培养方案,明确工作内容

1.  各学院要根据各专业培养方案的具体要求及我校关于本科毕业论文(设计)的相关要求,结合实际情况制定本学院的毕业论文(设计)实施方案。

2.  强化和完善院级毕业论文(设计)的规范化要求与管理,合理安排工作程序和进度,围绕选题、任务书、开题、中期检查、论文定稿、评阅、答辩等环节,制定具体的实施细则和与之相适应的质量标准。

(二)加强选题管理,提高选题质量

在选题环节,各学院要严格执行审核制度,把好“选题”关。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上,认真组织对师生申报课题的审查工作。

1.毕业论文(设计)选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践,根据评估要求,各专业应保证以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文(设计)比例≥50%

2.要加大对毕业论文(设计)课题的征集力度,保证备选课题超过学生人数,选题不得与往届重复。

3.学校鼓励学生根据自己的兴趣、特长及实习单位实际情况自行拟定题目。学生自拟题目必须在其专业范围以内,并符合其专业培养目标和教学要求且必须履行相关审批手续。

4.毕业论文(设计)课题选定后,学院应对申报的课题进行把关,经毕业论文(设计)工作小组审定后,填写广州华立学院2025届毕业论文(设计)选题汇总表(附件1)于11月20日前报教务处备案。

5.学生选题一经确定,不得随意变动,如确需变更,学生必须重新执行选题审批流程。

(三)强化指导教师责任意识,提高指导水平

1.要认真审查指导教师资格,明确指导教师的职责,增强责任意识。指导教师原则上应由中级及以上职称、富有责任心、具备良好师德师风的教师担任。每位指导教师指导的学生数量原则上不超过10人。具有硕士及以上学位的中级以下职称教师担任本科毕业论文(设计)指导教师需由学院毕业论文(设计)工作小组审定,填写中级以下职称毕业论文(设计)指导教师情况汇总表(附件2)并于11月10日前报教务处备案。

2.各学院应加强对毕业论文(设计)指导教师的管理,采取有效措施,调动指导教师的积极性,随时了解指导教师对学生的指导情况,及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。各学院要对指导教师或学生进行必要的指导培训和经验交流活动,提高指导教师的指导水平,制定学院本科毕业论文(设计)指导及撰写的培训计划,填写培训计划表(附件3)并于11月10日前报教务处备案。

(四)增强质量意识,做好过程监控

1.各学院应加大毕业论文(设计)工作研究力度,根据各自学科、专业特点,根据本学院制定的毕业论文(设计)实施方案的相关要求,建立与之配套的质量评价体系,开展院级毕业论文(设计)的管理工作。

2.加大检查力度,做好毕业论文(设计)工作过程监控,重点检查工作态度、工作进度和教师指导情况,确保毕业论文(设计)工作有序推进。

3.对2025届本科毕业论文(设计)进行查重检测,查重率不高于25%,坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象,并继续推进论文抽检工作,确保毕业论文(设计)质量。

三、相关时间安排



                           2025届本科生毕业论文(设计)管理工作安排


序号

工作流程

工作安排

时间

1

 

前期准备阶段

1.各学院成立毕业论文(设计)工作领导小组,负责拟订各工作环节的具体执行计划和实施方案。


2.学院根据要求确定毕业论文(设计)指导老师。指导教师原则上应由中级及以上职称中级职称以下的指导教师需经学院审定后填写中级以下职称毕业论文(设计)指导教师情况汇总表(附件2)报教务处备案。


3.各学院确定指导老师后,填写学院本科毕业论文(设计)指导及撰写的培训计划表(附件3)提交至教务处,并组织开展毕业论文(设计)指导教师培训会。


2024年11月10日前

2

 

 

 

选题阶段

 

 

 


1.线下选题:指导老师指导学生阅读文献,查阅资料,完成线下选题,填写选题申请表,学院审核通过后汇总选题信息,报送广州华立学院2025届毕业论文(设计)选题汇总表(附件1)至教务处备案。


2024.10.25-

2024.11.20


2.线上选题:各学院组织学生在维普毕业论文(设计)管理系统中开展线上选题,指导教师对学生选题进行审核确认。

 

预计11月中下旬开放系统


   3

 

任务书

阶段

指导老师下发任务书至学生,学生在维普论文管理系统填写任务书,指导教师系统审核任务书。


  2024.12.1- 

   2024.12.15

 


   4

 

开题阶段


指导教师指导学生开题,学生填写开题报告审批表,向学院申请开题,学院组织开题答辩检查学生开题情况,开题通过的学生进维普系统完成线上开题流程,开题不通过必须在一周内重新开题。


2024.12.15-

2025.1.10

 5

初稿撰写阶段


指导教师指导学生按照任务书要求撰写初稿,并上传初稿至维普系统。


2025.1.12-

2025.3.1


   6

 

中期检查阶段

指导教师检查学生毕业论文(设计)进度计划是否切实可行,工作量是否适宜,并在维普系统填写中期检查流程,由系主任审核。

2025.2.25-

2025.3.5


   7

 

定稿阶段


指导教师指导学生修改论文完成定稿,上传至维普系统查重、审核、并完成系统指导教师评分工作。


2025.3.1-

2025.3.25

8

论文评阅


二级学院教学秘书在维普系统对完成定稿的学生,分配论文评阅教师,评阅教师进系统完成论文评分工作。


2025.3.25-

2025.4.10


   9

 


  答辩阶段

 


二级学院教学秘书对指导教师评分和评阅教师评分通过的学生分配答辩组,将学院答辩安排表上交至教务处,并将答辩安排录入维普毕业论文管理系统,组织答辩并填写毕业答辩及总评成绩评议表,答辩结束后,答辩秘书完成系统答辩评分工作。


2025.4.10- 2025.4.30

 

10

终稿阶段


学生根据评阅意见、答辩意见修改定稿,将终稿和答辩记录表上传毕业论文(设计)管理系统,指导老师进系统完成终稿查重审核工作。


2025.4.30-

2025.5.15


  11

 

毕业论文(设计)校级抽检


教务处对二级学院终稿完成的论文按照比例抽查,抽查不合格的学生需要修改论文,二级学院检查合格后才可以离校。


2025.5.15-

2025.6.5


  12

 

优秀毕业论文(设计)评选


二级学院按照比例推荐优秀毕业论文材料至教务处,并将名单录入维普毕业论文管理系统,教务处组织专家组评选。


2025.5.15-

2025.6.15

13

毕业论文(设计)材料归档

学生根据材料明细完成毕业论文归档材料,指导老师审查通过后交二级学院,二级学院完成毕业论文(设计)材料归档及总结工作。

2025.6.5-

2025.6.25

  14

教育部抽检

二级学院将2024年12月及2025年6月两批毕业生毕业论文(设计)材料平台上传教育部抽检平台。

2025年9月

2025届本科生毕业论文(设计)学生各阶段流程安排

序号

工作流程

工作安排

时间

1

选题阶段

学生在导师的指导下填写选题申请表,学院审核通过后,完成维普系统线上选题工作

2024.10.25-

2024.11.30

2

任务书阶段

学生在导师的指导下填写任务书并上传至维普系统管理平台

2024.12.1- 

   2024.12.15

3

开题阶段

学生填写开题审批表,指导教师审核通过,向学院申请开题,开题通过的学生进维普系统完成线上开题流程,开题不通过必须在一周内重新开题

2024.12.15-

2025.1.10

4

初稿撰写阶段


学生按照任务书和格式撰写规范撰写初稿,并上传初稿至维普系统


2025.1.12-

2025.3.1

 5

定稿阶段


学生在老师的指导下修改初稿,完成定稿,上传至维普系统


2025.3.1-

2025.3.25

6

答辩阶段

学生准备答辩PPT,参加学院组织的答辩,答辩结束后,上传答辩记录表至维普平台

2025.4.10- 

   2025.4.30

7

终稿阶段


学生根据评阅意见、答辩意见修改定稿,完成终稿,上传至维普论文管理平台


2025.4.30-

2025.5.15

8

毕业论文(设计)材料归档


学校校级抽查结束后,学生根据材料明细完成毕业论文归档材料交由指导老师审查,指导老师审查通过后交由学院存档


2025.6.5-

2025.6.25

 

附件:

        1.广州华立学院2025届毕业论文(设计)选题汇总表

        2.中级以下职称毕业论文(设计)指导教师情况汇总表

        3.毕业论文(设计)指导及撰写培训计划表


 

广州华立学院教务处

2024年10月22日

 

 

终审:教务处
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