各单位，各部门：

为规范我校学科竞赛活动管理，提高师生参加学科竞赛的积极性，支持开展各类大学生学科竞赛活动，根据学校工作安排，拟于近期开展 2023-2024 学年广州华立学院学科竞赛获奖项目奖励金发放工作，现将有关事宜通知如下：

一、奖励标准

1.本次奖励的项目范围为：《广州华立学院学科竞赛级别目录》 （附件 1）规定的 A 类赛事中获省级一等奖及以上项目。

2.本次奖励的发放标准：依据《关于印发广州华立学院学科竞赛管理办法的通知》（院教字[2022]57 号）（附件 2）文件中的规定予以奖励。

3.本次奖励的项目时间范围：2023年9月1日-2024年8月31日期间所获的学科竞赛奖项，以证书上的时间为准,逾期恕不催报、补报。证书原件未到但有电子版证明材料，可先申报后补证书扫描件。

4.分配标准：获奖学生及指导教师为多人时，由项目负责人指定学生团队发放代表及教师团队发放代表。

注：A类竞赛省级一等奖及以上发放竞赛奖励金，其他赛事及奖项认定工作量，2023-2024学年第二学期学科竞赛获奖教师指导工作量认定工作后续另行通知。

二、发放及认定流程

1.由教师本人向学院（部门）提交申请，填写 《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》（附件3），《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》（附件4）、《广州华立学院学科竞赛奖励金发放教师信息表》（附件5），《广州华立学院学科竞赛奖励金发放学生信息表》（附件6）；并提供竞赛获奖证书的原件及复印件，以及教师发放代表和学生发放代表的银行卡和身份证复印件，交由学院（部门）审核。

2.学院（部门）审核通过后，证书原件返还给教师本人，并汇总学院申请材料交教务处熊吉敏老师处，材料包括以下：

①《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》（附件4）盖章版纸质档及电子档；

②《广州华立学院学科竞赛奖励金教师发放信息表》（附件5）电子档；

③《广州华立学院学科竞赛奖励金学生发放信息表》（附件6）电子档；

④教师的奖励金纸质档申请材料，一个项目一份包括：学院（部门）领导审核签字盖章后的《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》（附件3）（纸质档）、项目的获奖证书复印件、教师发放代表和学生发放代表身份证及银行卡复印件。教师的申请材料按照学院上交的附件4：《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》中的顺序放置。

⑤学院申请奖励金项目的所有获奖证书电子版，证书命名方式为：序号（附件4汇总表出现的顺序）+项目名称+奖项+项目负责人姓名），学院证书文件夹命名为：学院+获奖证书；

以上材料提交截止时间：2024年10月23日。

三、注意事项

1.学科竞赛A类获奖项目奖励金申请材料提交截止时间为10月 23日17:30，逾期恕不催报、补报。提交材料不全的不再催补，由此造成的后果，由参加竞赛团队及审核认定学院自行负责。

2.各学院（部门）坚持公开、公平、公正的原则认真组织学科竞赛奖励金申报工作，学院（部门）应认真审核获奖证明材料， 同一奖项重复报送者将取消参评资格。

3.各学院（部门）广泛宣传，认真组织申请工作，确保符合 条件的按时申请，避免出现错报、遗漏。

4.教务处将及时审核并会同有关部门完成奖励发放工作，未尽事宜请企业微信联系教务处熊吉敏。

附件：

1.《广州华立学院学科竞赛级别目录》；

2.《关于印发广州华立学院学科竞赛管理办法的通知》；

3.《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》；

4.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》；

5.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放教师信息表》；

6.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放学生信息表》。

相关附件.zip

广州华立学院教务处

2024 年 9月 23日