各二级学院：

根据《广东工业大学华立学院本科生毕业设计（论文）规定》的要求，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，现将毕业论文答辩有关事项通知如下：

一、组织实施

全校本科生毕业设计（论文）答辩工作原则上以线上方式进行，由各二级学院负责组织实施。各二级学院须结合本学院的实际情况制定出学院的毕业论文（设计）答辩实施方案，应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，并报教务处备案。

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。

三、答辩准备

1、各二级学院严格掌控维普系统中本届毕业论文选题、下达任务书、中期检查、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。

2、毕业论文（设计）检测要求与往年保持一致，论文重复率需低于30%；指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划和把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。

3、各二级学院于答辩前三天 将答辩安排录入维普论文管理系统，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会及答辩小组组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用线上平台等。

4、每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各二级学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

四、具体要求

1、答辩时间。本届毕业生答辩工作须于2020年5月12日至20日完成，具体答辩时间由二级学院确定后报教务处备案。

2、答辩资格审核。凡下列情况之一者，取消其答辩资格，按不及格处理：

（1）累计旷课时间达到或超过毕业设计（论文）全过程1/3者；

（2）未按要求完成毕业设计（论文）任务者；

（3）弄虚作假、伪造实验数据，有严重抄袭行为者；

（4）未按照《广东工业大学华立学院毕业设计（论文）格式规范》撰写毕业设计（论文）者。

3、答辩委员会组成。答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员不少于3人，答辩委员会设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《广东工业大学华立学校本科生毕业设计（论文）规定》执行。

4、答辩流程。

线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；

（2）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

（3）学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各二级学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求；

（4）答辩结束后，答辩委员会进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；

（5）答辩结束后两天内，由答辩秘书将答辩记录及答辩成绩录入论文管理系统。答辩期间，学校将对各二级学院的答辩工作进行抽查。

5、答辩要求和成绩评定。

（1）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料等答辩材料做好归档；

（2）毕业论文（设计）单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致；

（3）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终稿在论文管理系统中提交；

（4）本届本科毕业论文（设计）成绩需于5月30日前录入本科教务管理系统。

广东工业大学华立学院教务处

2020年5月9日