Access是Microsoft Office家族成员之一，具有操作简单和易学易用的特点。使用Access并不需要编写复杂的应用程序，就可以通过全中文的界面轻松地创建和维护数据库，还可以进行各种查询，创建各种窗体和报表，对数据进行有效的管理，通过本课程的学习，考生要求达到以下“知识”和“技能”两方面的目标：

知识方面：建立数据库的基本概念，搞懂关系数据模型的特点和方法。

技能方面：掌握Access2003的基本操作，在Access2003的环境下创建数据库，使用数据库对象解决数据处理中的一些实际问题。

其考试基本要求如下：

1、  了解数据库的基础知识

2、  Access2003的启动与退出，工作界面和工作环境的设置

3、  数据库和数据表的创建、表间关系的创建，数据的编辑、排序和索引的建立、数据的导入和导出

4、  数据的查询，窗体和报表的设计、数据访问页的创建、宏的创建以及数据库管理等方面的内容

【考试要求】

数据库是一种先进的数据管理技术，领会数据库方式管理数据的特点和优越性；了解数据库管理系统（DBMS）在数据库系统中的作用和地位，领会E_R图和关系模型的内涵，初步掌握设计数据库概念模型的方法，掌握从E_R图导出关系模型的方法。

重点是领会数据库系统的组成、DBMS在系统中的作用和地位、ER模型、关系模型和掌握从E_R图导出关系数据模型的方法。内容中的难点是理解数据模型概念。

【主要考点】

1．基本概念：

数据库，数据模型（层次模型、网状模型、关系模型），数据库系统

2．关系数据库基本概念：

关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。

3．关系运算基本概念：

选择运算，投影运算，连接运算。

4．SQL基本命令：

查询命令，操作命令。

5．Access系统简介：

（1）Access系统的基本特点。

（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。

【考试要求】

掌握创建数据库的两种方法，表是关于特定主题数据的集合，是数据库存储数据的基本对象。创建表首先要确定表中需要的字段，确定字段的数据类型和大小。Access提供了多种创建表的方法，要求掌握利用表设计器创建表、采用“导入或链接”方法和从外部数据源获取数据创建表的操作。字段是表中存储数据的基本单元，要求考生能够设置字段的属性，创建表之后，对表结构的修改（增加字段、删除字段、更改字段名、更改字段的数据类型和更改字段的属性）；在使用数据库中，大量的是对表中数据进行增、删、查和改等操作，要求掌握上述针对表的结构和表中数据的各种操作。

每个表都应该有一个主键，以便唯一标识记录，这是创建关系所必需的。要求搞懂“自动编号主键”、“单字段主键”和“多字段主键”的概念。Access中对主键自动设置索引，如果要想根据某个字段或多个字段的值快速查找记录，就需按这些字段建立索引，要求掌握创建主键和索引的操作方法。

为了创建查询、窗体报表，以便显示多个表中的数据，就必须创建关系，要求考生熟悉Access中关系的参照完整性，掌握创建关系和实施参照完整性的操作方法。

【主要考点】

1．创建数据库：

（1）创建空数据库。

（2）使用向导创建数据库。

2．表的建立：

（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。

（2）设置字段属性。

（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

3．表间关系的建立与修改：

（1）表间关系的概念：一对一，一对多。

（2）建立表间关系。

（3）设置参照完整性。

4．表的维护：

（1）修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。

（2）编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。

5．表的其他操作：

（1）查找数据。

（2）替换数据。

（3）排序记录。

（4）筛选记录。

查询有着重要的应用，通过查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，并可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。在Access中可以创建五类的查询：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。在查询中，重要的是设置查询条件，以便获取所需要的数据。要求考生掌握创建各类查询的操作和对查询结果的使用。

【主要考点】

1．查询分类：

（1）选择查询

（2）参数查询

（3）交叉表查询

（4）操作查询

（5）SQL查询

2．查询准则：

（1）运算符

（2）函数

（3）表达式

3．创建查询：

（1）使用向导创建查询

（2）使用设计器创建查询

（3）在查询中计算

4．操作已创建的查询：

（1）运行已创建的查询

（2）编辑查询中的字段

（3）编辑查询中的数据源

（4）排序查询的结果

窗体是一种重要的Access数据库对象，也是最具变化的一个对象。窗体是在屏幕上开辟的一块矩形区域，用来显示、输入或编辑数据，使用户能在窗体中直观地编辑或维护数据，用户的数据处理工作大多是通过窗体来完成的。要求考生掌握创建各类窗体的方法，通过设置窗体的属性，在窗体中使用控件来改善窗体界面，以利人机交互。

1．窗体分类：

（1）纵栏式窗体。

（2）表格式窗体。

（3）主/子窗体。

（4）数据表窗体。

（5）图表窗体。

（6）数据透视表窗体。

2．创建窗体：

（1）使用向导创建窗体。

（2）使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。

报表是Access数据库中的一个重要对象，可通过控制报表的外观和尺寸，按照一定的格式显示和打印数据。要求考生能熟练掌握地创建报表和子报表、修改报表、在报表中对记录进行排序、分组和计算等操作，按指定格式显示来自于数据源的记录。

1．报表分类：

（1）纵栏式报表

（2）表格式报表

（3）图表报表

（4）标签报表

2．使用向导创建报表

3．使用设计器编辑报表

4．在报表中计算和汇总

数据访问页是Access数据库的一种对象，它本身是一个HTML文件，扩展名为.html，保存在Access数据库外部，在Access数据库中仅保存它的快捷方式。数据访问页与数据源是分离的，其数据源可以是网络服务器上的Access数据库或SQL Server数据库，用户可以通过IE浏览器访问Web上数据库的数据，并可以进行数据的输入、编辑、查看、更新、删除、筛选、分组和排序等各种操作。要求考生了解数据访问页的组成、类型、视图和特点，并初步了解创建和使用数据访问页的方法。

【主要考点】

1．数据访问页的概念

2．创建数据访问页

（1）自动创建数据访问页

（2）使用向导数据访问页

数据库的每个对象通常完成某个特定的任务，要想使不同的对象相互配合工作，需要把对象有机地组合起来，利用宏就能实现这个任务。由于宏并不要求掌握程序设计，也不必记忆复杂的语法，只需将要执行的操作、参数和条件直接输入到宏的设计窗口，利用宏就可设计一个功能基本完善的数据库应用系统。要求考生理解什么是宏和宏组，了解一些常用的宏操作，学会创建宏、调试和运行宏，使用宏构造数据库应用程序。

1．宏的基本概念

2．宏的基本操作

（1）创建宏：创建一个宏，创建宏组

（2）运行宏

（3）在宏中使用条件

（4）设置宏操作参数

（5）常用的宏操作

宏有一定的局限性，当利用宏不能解决复杂的要求时，就需要使用模块来完成，在Access中创建模块使用的是VB语言，它是一种面向对象的语言。要求考生了解模块以及创建模块所必须的面向对象的程序设计概念，对模块有一个初步的认识。

模块的基本概念：

（1）类模块

（2）标准模块。

机试。考试时间为105分钟

考试分两部分：理论题（20分）、操作题（80分）。理论题主要由单选择题组成。操作题分3种类型的考题：基本操作、简单应用和综合应用

（1）基本操作题：要是考查一些十分基本的操作。比如输入数据、设置主键置、表结构的修改、设置字段的属性等。(1题)

（2）简单应用题：查的内容比基本操作难一些，但还是局限在一个范围内，常考的有查询、窗体、报表等的创建和基本的宏操作。（1题）

（3）综合应用题：要求将所学的Access的相关知识融会贯通，在一道题里面充分的运用它们，达到解题的目的。除了前面学过的东西，可能会带上宏的一些简单操作。（1题）