各二级学院、相关部门：

为贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示，依照教育部和省教育厅关于疫情防控工作的要求，执行和落实董事会下发的《广东工业大学华立学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作方案》（广工大华立院字〔2020〕03号）、《广东工业大学华立学院2020年春季学期疫情防控期间教学工作方案》（广工大华立院教字〔2020〕01 号）文件精神，疫情防控期间全校教职工广泛利用线上工具开展线上指导工作。

学校为进一步规范本科毕业设计（论文）形成性过程管理，提高本科毕业设计（论文）管理工作效率，促进毕业设计（论文）管理信息化，经过校内外调研，校内试用并征求意见，决定从2020届本科毕业设计（论文）开始全面启用已购置的维普毕业设计（论文）管理系统，具体通知如下：

一、全校教师即日起启用维普毕业设计（论文）平台开展论文指导工作，各位老师需事先熟悉了解论文平台。毕业论文管理系统网址如下：http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/huali/，选择学校名称，输入账号和密码，拖动验证框，进行登陆。教师账号为工号，学生账号为学号，初始密码默认123456，登录后请及时修改密码。相关角色操作手册详见附件一。

二、三月中旬前，指导教师需与毕业生取得联系，使学生明确《广东工业大学华立学院毕业设计（论文）任务书》中规定的设计（论文）要求、设计参数、个人的重点工作，并根据实际情况设定好各阶段的时间安排和应完成的主要工作，由于疫情而无法完成的实验等内容可适当调整选题。各二级学院需按照2020届毕业设计（论文）进程安排表的时间节点安排工作，5月20日前完成毕业设计（论文）成绩录入等工作；详细进程安排见附件二。

三、指导教师可充分发挥学校本科毕业设计（论文）管理系统全过程线上管理特点，充分利用邮件、微信、QQ、电话等渠道，采取远程指导、远程监控、远程考核等形式，确保论文质量不下降、工作进度不延误。学生需要有完整的毕业设计（论文）进展情况记录，做好阶段总结，并定期向指导教师汇报设计（论文）进展情况（每周至少1次），同时留存通讯记录作为过程检查记录。

四、各二级学院应严格按照《广东工业大学华立学院本科毕业设计（论文）规定》的要求，加强毕业生在开展毕业设计（论文）期间的管理，根据疫情变化及时灵活地调整毕业设计（论文）过程管理，做好监督和过程检查工作，教务处组织督导进行随机抽查，对检查结果予以通报。

   教务处将根据疫情防控工作变化和学校总体要求，对本科毕业设计（论文）工作安排适时进行调整，请指导教师和毕业生及时关注，务必做到强化任务落实，加强沟通交流，确保各项工作的顺利开展。

附件一：广东工业大学华立学院维普论文操作系统

附件二：2020届毕业设计（论文）进程安排表-2020.3.5.xls

广东工业大学华立学院教务处

2020年3月5日