关于2017—2018学年广东工业大学华立学院各学部团总支、学生会及院级学生组织学生干部换届的通知
各学部团总支、学生会及各院级学生组织:
为规范2017—2018学年广东工业大学华立学院各学部团总支、学生会、院级学生组织主席团及各部门干部换届工作，我院团委组织部制订《广东工业大学华立学院学部团总支、学生会换届操作指南》及《广东工业大学华立学院院级学生组织换届操作指南》作为各学部团总支、学生会、院级学生组织主席团及各部门干部换届工作的指导要求。现将有关事项通知如下：
一、 换届原则
1. 新任干部竞选的参与对象为投入部门工作满一年的16级学生干事，新任主席团竞选的参与对象为投入部门工作满两年的15级学生干部，凡满足竞选条件的学生均可报名参与新任干部、主席团竞选。
2. 为响应中国共青团建团九十五周年纪念活动号召，团员暨学生代表大会及选举暨总结大会流程必须包含 “奏唱团歌”、“重温入团誓词”等仪式。
3. 学院学生主席团须参与学院组织的选举暨总结大会。
4. 学部（学院）学生干部换届竞选应秉承“公平、公开、公正”的原则，所有竞选者须对应填写留任申请表（附件二、附件三）、留任自荐书（附件四），并参与学部（学院）组织的面试考核。
5. 新任学生干部须无违纪处分记录，品学兼优，有高度责任感与一定的组织能力。
二、 院级学生组织换届进程时间安排
1. 申请批示阶段：5月11日—5月19日
各院级学生组织填写申请换届文件（换届指南、附件一），于5月19日前将已盖学部公章的留任指南、附件一文件交到学院团委办公室组织部处，由学院团委批准换届并盖章生效，换届工作开始。
2. 召开选举暨总结大会阶段：5月中旬—6月初
各院级学生组织须在5月末根据院级学生干部换届指南完成主席团竞选，选举新任院级学生组织主席团，总结学年工作并为新任主席团成员颁发聘书。在5月19日把主席团留任竞选者留任申请表（附件二、附件三）、留任自荐书（附件四）交至学院团委办公室组织部处，由学院团委审批盖章。
3. 团委审批留任申请阶段： 5月19日—5月22日
学院团委办公室组织部处审批各院级学生组织所上交的主席团留任竞选者留任申请表（附件二、附件三）、留任自荐书（附件四）。各院级学生组织须在5月22日到学院团委办公室组织部处领回换届资料。
4. 公示主席团任命公告阶段：6月初
由团委审批新任院级学生组织主席团成员后，各院级学生组织须公示新一届主席团任命公告（附件五）。新一届主席团任命公告需公示三天。
5. 干部竞选阶段：5月末—6月20日
各院级学生组织须在6月20日前根据院级学生干部换届指南完成干部竞选，确定新任各部门干部成员名单。在6月20日把所有干部留任竞选者留任申请表（附件二、附件三）、留任自荐书（附件四）交至学院团委办公室组织部处存档，由学院团委审批盖章。
注：完成换届相关工作后，新任学部团总支组织部部长及新任院级学生组织秘书处须在6月20日将所有换届通知文件（换届指南）及留任申请书、自荐书交至学院团委统一建档保存，避免个人信息外泄。
三、 学部团总支、学生会换届进程时间安排
1. 申请批示阶段：5月11日—5月17日
各学部填写申请换届文件（换届指南、附件一），于5月17日将已盖学部公章的留任指南、附件一文件交到学院团委办公室组织部处，由学院团委批准换届并盖章生效，换届工作开始。
2. 学部竞选阶段：5月中旬—6月初
各学部须在5月末根据学部学生干部换届指南完成干部、主席团竞选，确定新任干部、主席团成员名单。在5月19日把所有干部、主席团留任竞选者留任申请表（附件二、附件三）、留任自荐书（附件四）交至学院团委办公室组织部处，由学院团委审批盖章。
3. 团委审批阶段： 5月19日—5月20日
学院团委办公室组织部处审批各学部所上交的所有干部留任竞选者、主席团留任竞选者留任申请表（附件二、附件三）、留任自荐书（附件四）。各学部须在5月22日到学院团委办公室组织部处领回换届资料。
4. 召开团员暨学生代表大会：5月末—6月15日
注：学部召开团员暨学生代表大会，总结学年工作并为新任主席团成员及各部门干部颁发聘书。完成换届相关工作后，新任学部团总支组织部部长须在6月15日前将所有换届通知文件（换届指南）及留任申请书、自荐书交至学院团委统一建档保存，避免个人信息外泄。
5. 公示任命公告阶段：6月16日－6月18日
由团委审批新任干部、主席团成员后，各学部团总支、学生会须在6月16日公示新一届各部门干部、主席团任命公告（附件五）。新一届各部门干部、主席团任命公告需公示三天。
四、 注意事项
1. 各学部团总支、学生会在换届工作开始后须召开团员暨学生代表大会；广东工业大学华立学院院学生会、广东工业大学华立学院大学生艺术团、青年志愿者协会、学生社团联合会、大学生电视台主席团选举阶段须召开选举暨总结大会。
3. 为了换届竞选工作更加公开、公平、公正，我院团委组织部设立相应的举报电话和举报邮箱，在竞选流程中存在不正当竞选行为或不符合竞选条件的竞选者，一经查实，立即取消该竞选者的竞选资格。
4. 若新任干部、主席团成员不向学院团委上交留任申请表与留任自荐书，则取消其任职资格。
联 系 人：熊明阳
联系电话： 020-82906431
工作邮箱： gghlxytw@163.com
共青团广东工业大学华立学院委员会
二〇一七年五月十一日
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