院属各部门：

    毕业生档案工作是毕业生工作的一个重要组成部分，为使2008届毕业生档案整理工作有条不紊地进行，保证毕业生顺利就业，现将档案整理的工作通知如下：

    一、档案整理工作请于6月20日前完成。各学部对档案整理工作要确定专人负责（就业专员负责指导毕业生填写完善各类材料及档案材料汇总，班主任负责落实本班档案材料的审查和整理），档案里的材料按目录顺序排列，每个班级的学生档案按点名册顺序排列，并按规定时间将毕业生档案整理好,以便按时转递毕业生档案。

    二、下列材料必须归入档案

    1、入校前的材料；

    2、团员材料；

    3、党员材料；

    4、学生登记表；

    5、毕业生体检表；

    6、毕业生成绩总表；

    7、毕业生论文考核评议书；

    8、高校毕业生登记表；

    9、华立学院学生综合素质测评手册；

    10、学年度优秀学生奖学金登记表；

    11、学年度优秀学生干部奖登记表；

     12、学年度学业优秀奖登记表；

    13、学年度优秀团员登记表；

    14、学年度优秀团干登记表；

    15、学年度其他奖登记表；

    16、优秀毕业生审批表；

    17、社会实践表；

    18、就业通知书。

    三、学生在校期间的各类违纪处分（含自动解除）材料，申请试读、撤销处分材料均须归入个人档案。因违纪受到记过、留校察看处分的毕业生，在6月10日前提出书面申请，并将申请撤消处分的材料报学生处，经研究符合撤消条件的可以在毕业前给予撤消处分。

    四、认真、仔细核对毕业生进档材料，如有疑问请上报学生管理科。

    五、严格按档案目录所列类别内容整理档案，并做好记录。防止混装、漏装，做到一人一袋。

    六、所列目录中有材料的，请注明份数。凡是有材料而目录中未列名称的，请在空白栏中填写。

    七、所有材料的填写均需用黑色水笔，不能涂改。

    八、学生处将对各学部整理好的档案进行抽检，以便发现问题，及早更正。

广东工业大学华立学院

二○○八年五月二十六日