经校本部同意，将组织我院学生参加2009年广东省大学生访日交流团，请各学部推荐学生于7月2日报学生处再报校本部学生处。现将通知转发如下：

 

各学院：
　　根据广东省与日本兵库县正式签署缔结友好省县备忘录有关精神，2009年我省将组织大学生访日交流团，对兵库县进行友好访问。今年是纪念中日邦交正常化37周年，广东省与日本兵库县结为友好省县26周年。为进一步加强两省县教育文化的交流与合作，增强青年学生对日本经济社会的了解，提高对中日关系的正确认识，培养青年学生的民族自信心，自豪感和责任感，增强国家意识、民族意识和大局意识，省教育厅和省外事办公室共同组织大学生友好访日团，对日本兵库县进行文化交流访问。
　　一、 访问时间及日程安排
　　2009年我省大学生友好访日团活动，于10月5日至12日举行（8天）。访问日本东京、长野、京都、神户和大阪等城市和地区；参观日本现代企业，寻访伟人足迹，与日本兵库县大学进行交流，组织学生入住民宿体验日本民俗文化和生活。
　　二、 出访费用
　　2009年广东省大学生友好访日团，学生每人出访费用人民币8550元，由学生个人承担。
　　上述出访费用已包括往返国际机票及机票税、机场税、燃油附加费、食宿费、集体活动交通费、参观门票费、旅游保险费、学生签证费、导游费及各高校往返广州白云机场交通费等。
　　三、 出访人员基本条件
　　随团出访学生代表由学校组织发动和选拔。基本条件是：遵纪守法，道德优良、学习努力、身体健康、并有一定的日语（或英语）水平。
　　四、报名及选拔工作安排
　　1、请各学院协助推荐学生，并于7月3日前（最迟可延迟至7月6日）将报名表（见附件） 发到邮箱：xscsjk@gdut.edu.cn
　　2、学校审核后确定出访学生名单，并通知学院。
　　3、参加访日交流团的学生须于8月10日前，在户口所在地自行办理“因私”普通护照（有效期6个月以上），费用自理。（办证时间大约需要15个工作日）
　　4、出访学生请于8月28日上午10：00，到学生处（大学城行政楼205室）填写相关资料，并把学生护照、学生签证照片（大一寸彩照3张，白底或蓝底均可）、身份证正反面复印件（1份）交学生处。
　　联系电话：学生处唐老师，13609739890
　　由于报名时间较短，请各学院协助将此通知发至各学生班。

附件：2009年广东省大学生访日交流团报名表.xls

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　广东工业大学学生处 外事处
　　　　　　　　　　　　　　　       　　二〇〇九年六月二十九日