校友们大家好：

校友是学校的重要资源和宝贵财富，他们在各行各业为社会建设做出了积极贡献。为更好整合校友资源、凝聚校友力量，加强学校与校友之间的联络，增强校友的归属感，充分发挥校友在学校建设与发展中的作用，经学校研究，决定开展校友信息收集工作，现将有关事项通知如下：

一、目的意义

要充分认识校友信息收集工作的重要性，校友会工作是一项系统和长期的工作，校友信息收集则是做好校友工作的关键和基础。各届、各学院校友会要通过各种渠道收集整理校友信息，建立并及时更新校友信息库，及时了解校友动态，不断提高校友服务的质量。

二、征集对象

此次征集重点为建校以来在我校学习、工作过的校友。

三、征集内容

1.广州华立学院校友信息登记表（详见附件）。

2.若有校友本人参加省内外、国内外具有一定影响力活动（包括公益活动、社会活动、学术活动、重要比赛、评比活动等）的材料及各类聘书、奖状、代表证、声像资料等可一并收集。

四、有关要求

1.校友可填写信息登记表至各二级学院校友分会。

2.各二级学院要高度重视此项工作，广泛发动本院教职工、校友分会等全面梳理，认真核实，确保校友信息材料收集的全面、详实、准确，填写《广州华立学院校友骨干信息登记表》电子版报送校友办。

3.加大工作力度，切实保证质量。各二级学院收集校友骨干信息时，一要有足够的数量，二各项信息力求准确，三要努力使杰出、知名校友尽量不要遗漏，全面提高信息收集的质量。

4.要把收集校友信息与开展校友活动紧密结合，推动校友活动开展，进一步促进校友之间的联系与交流。

附件：广州华立学院校友信息登记表

                               广州华立学院校友办

                                2023年3月27日

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