各团学组织：

为规范荣誉证书、聘书、获奖证书制作及签章工作的管理，保证印章的正确使用和妥善管理及维护其权威性和严肃性，根据有关要求，现对各团学组织的证书审核、制作流程作进一步规范，请遵照执行。

一、审批流程

各团学组织申请制作纸质版或电子版荣誉证书、聘书、获奖证书等，需要加盖广州华立学院公章、中国共产主义青年团广州华立学院委员会公章、广州华立学院学生会公章的，必须先经共青团广州华立学院委员会组织部（以下简称校团委组织部）审批后，严格按照要求制作，并报至校团委组织部进行后续审核、备案及签章工作。具体流程如下：

1．申请人需通过线上钉钉向校团委组织部提交证书用章申请，及校团委组织部认为需要的其它相关资料；

2．校团委组织部通过申请后，通知该申请人上交证书登记表及证书模板；

3．校团委组织部审核通过后，下发证书编号，通知该申请人制作需盖章的证书；

4．校团委组织部审核纸质版证书无误后盖章；

5．以上流程全部完成后，校团委组织部于15个工作日内将证书录入证书验真平台；

6．证书验真方式：①网址：www.hualixy.com/youth/zs；②学校官网→党团服务→团学证书验真。

二、审批要求

1．证书需参照所给证书样本制作；

2．申请盖章的申请人需上交的相关材料：

三、证书样式

一份完整证书须有标题、对象、正文内容、落款及编号，以荣誉证书为例：

证书字体字号如下：

注：

1． 证书需参考所给模板字体制作（所有对象名字后面需空一格）；

2．若电脑缺少相应字体可自行下载对应字体包；

3．比赛前制作证书，但暂无法确定获奖名单的，申请人需在比赛结束后的2个工作日内，将获奖名单报至校团委组织部，否则该证书无效。

4．证书采用 10位阿拉伯数字编号，编号规则如下：
　　      编号：xxxx年xxxxxx号

如：共青团广州华立学院委员会 2021 年所发的第 1张荣誉证书，编号为

                                                                                证书类型                          顺序号

                                                              2010年            0              1                0001号

                                                                年份                         认证单位

年份  认证单位

注：年份取公元纪年法，与落款日期年份相同；顺序号每年从 0001 起顺排

共青团广州华立学院委员会

2024年1月15日