大学生活动中心（以下简称活动中心）是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地，是引导学生树立高尚、健康的审美情趣，培养学生全面提高和个性化发展的重要载体，为规范活动中心的使用和管理，发挥活动中心的育人功能，保障各项活动的顺利进行，更好地为全校师生服务，特制订本办法。

第一章 总则

1、活动中心主要面向学校各单位、各级学生组织开放，原则上不接受个人和校外单位申请。活动中心内杜绝一切非法、不健康的活动。

2、活动中心对外开放的场地包括文体楼、二号报告厅、三号报告厅、四号报告厅。

3、校团委负责大学生活动中心的使用审批、统筹安排和督促检查，负责大学生活动中心文体楼、二号报告厅、三号报告厅、四号报告厅音响、灯光设备的管理、维护以及技术操作，工作室由校团委进行管理。 

第二章 使用范围

1、活动中心开放时间为冬春季上午08：00至晚上22：00，夏秋季上午08：30至22：00。特殊情况需经校团委批准。

2、大学生活动中心文体楼可容纳400余人，用于承办学校举行的学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式及其他重大活动。考虑到学生活动所需室内场所的实际情况，重要的学生活动可申请使用报告厅。根据以上原则，文体楼使用范围规定如下：

（1）学校重要会议和重大活动。

（2）各学院重要会议和重大活动。

（3）校级团学组织重要会议和重大活动。

（4）全校性品牌学生活动。

（5）其他确有必要使用的情况。

3、二号报告厅使用范围规定如下：

   校级团学组织、院级团学组织重要会议、报告会、讲座、集体学习、表彰会等。

4、三号报告厅使用范围如下：

   校级团学组织、院级团学组织重要文艺活动、素质拓展活动，舞蹈排练等。

第三章 运行程序

1、活动中心实行申请审批制度，各申请单位（部门、组织）需提前3天提交场地审批表申请，校团委将于活动前2日予以审定。场地审批以先到先得，重大活动、特殊活动优先，以先学校后校内单位、学生组织为原则。

2、所有申请必须填写加盖申请单位公章（挂靠在学院、校内部门的学生组织需加盖学院或所在部门公章）的审批表，否则不予审批。审批表中务必清晰、如实填写申请场地、活动内容、申请时间等所有条目，以保障活动顺利有序进行。审批表可从校团委网站下载。

3、履行审批手续后，申请单位（部门、组织）持审批表原件到场地管理部门联系工作人员登记。使用时持审批回执联系工作人员，说明使用要求。

4、如无特殊标注，管理人员将按审批时间开门。如有特殊要求，请提前说明，原则上场地布置时间不超过3小时。

5、活动结束后，工作人员同使用单位清点现场使用的设备和设施的使用情况，并检查卫生情况。

第四章 使用要求

1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用活动场地的单位（部门、组织）自行安排会务。（工作室根据场地申请单位/部门/组织要求配合调配灯光、投影、音响等设备）。

2、未经校团委同意，不得在申请场地内张贴涉嫌商业宣传的海报、横幅、标语、广告等，由工作人员负责检查并登记。所有宣传品、装饰品的张贴不得使用双面胶。

3、活动按照“谁主办，谁负责”的原则进行，相关会务和活动安排等工作由申请单位（部门、组织）自行解决，活动结束后使用单位（部门、组织）需负责活动场地的清理、复原，包括清理活动过程中产生的垃圾及活动张贴宣传物品。

4、使用单位负责人应协助管理人员检查活动场地的物品、器材是否完好，并记录具体使用情况。

5、使用情况作为“使用信用记录”登记在案并予以公布。“使用信用记录”将作为使用单位下次申请活动场地时审批的参考因素。

6、未经许可，活动中心一切设施设备不可私自带离场地。

第五章 安全防范

1、凡进入活动中心的人员必须遵守活动中心的各项规章制度，有序进场、退场，维护活动中心的安全稳定。

2、活动中心管理人员负责查看电源、水龙头等是否关闭，锁好门窗，杜绝安全隐患。并做好场地使用记录，完成相关资料归档。

3、使用单位（部门、组织）负责活动开展的全过程安全，认真落实各项安全措施，并安排专人加强活动入场前的引导、活动中的巡视和活动结束退场秩序维持。

4、活动中心配备防火、防盗、应急灯等安全设施。由管理人员定期进行检查，非紧急情况其他人员不得擅自动用。

5、活动中心是学校重点防火单位（部门）。禁止在场内和舞台上吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内；未经允许，任何单位（部门）和个人不得私自乱接电线；除发生火灾，禁止动用消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。

6、使用过程中，如遇突发事件，使用单位（部门）应第一时间与在场工作人员取得联系并共同解决。对活动中心及事件所产生的一切影响、后果由使用单位（部门）负责。活动中心对任何突发事件给使用单位（部门）所造成的任何影响不负任何责任。

第六章 附则

本办法自发布之日起施行。未尽事宜，由共青团广州华立学院委员会负责解释。

                                                                             共青团广州华立学院委员会

  2023年6月5日