院学生会、学生社团联合会、院艺术团，各学部团总支学生会：

2011年新生接待工作中，各团学组织和广大志愿者积极参与，以饱满的精神，热情周到的服务，协助学院顺利完成了新生接待工作。为表彰迎新工作中的优秀和典型代表，学院团委决定开展2011年“迎新工作积极分子”和“迎新优秀组织奖”评选活动，现将具体事项通知如下：

各院级组织，各学部团总支学生会要认真总结、归纳迎新工作的做法、成效、存在不足和努力方向等，并分别填写《申报表》，撰写2000字左右的文字申报材料（可另附迎新掠影等图文材料）。

围绕学院迎新工作中心，按照学院团委的工作部署，根据本单位实际情况，结合自身特点和需求，在迎新工作中有突出表现，得到领导和新生的一致认可。

1、围绕学院迎新工作中心，按照学院团委和所在组织的工作部署，有积极性地按照要求开展迎新的各项工作，得到学院团委、所在组织和其他成员的好评，具有良好的群众基础；

2、上学期没有违法违纪行为

（一）书面申报材料。“迎新优秀组织奖”须提交《申报表》和2000字左右申报材料各一份；“迎新工作积极分子”须提交《申报表》一份。各院级组织和各学部团总支学生会还须书面提交申报名单汇总表一份，并加盖公章。所有材料以学部为单位送到学院团委办公室

（二）电子文档。上述须提交的书面申报材料的电子文档，以学部或组织为单位统一打包，然后带到学院团委办公室，拷贝在台式电脑中。上交电子文档需知：在一个名为“2011年迎新表彰材料”的文件夹中，以自己单位为名新建一个文件夹，将名为“某某单位2011年‘迎新优秀组织奖申报材料’”或“某某单位2011年‘迎新工作积极分子申报材料’”的材料拷贝到自己新建的文件夹中。

　　请各单位将全部申报材料于10月11日16:30分交到学院团委办公室处，逾期视为放弃申报。 联系人：陈贤彪  15914346684，636684