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学院通知

团总支学生会职责和权限

作者:电气工程系 发布时间:2007-09-22 00:00:00 浏览次数: 【字体:

(一)学生副书记
职责:
1.根据团总支的工作职责,协助团总支书记工作,及时向书记汇报各部门的工作情况及学生团员的思想、工作和生活情况。
2.服从团总支书记的领导,做好学生会的监督、指导工作。
3.主持团总支书记的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系。
4.每两周召开一次团总支会议,内容为:组织、制定活动计划并分配任务和总结工作;讨论、交流工作问题和工作经验。
5.协调好老师和学生的关系。
6.完成团总支书记交办的其他事宜。

权限:
1.指导学生第二副书记做好各项工作。
2.有权对管理制度提出修改。经讨论后上报指导老师审核。
3.有权支持或否决各个部门的工作计划并进行修改。
4.有权对本系工作和大型活动提出建议。
5.有权监督各部开展工作。
6.有权对各部长、干事的免任或人事调动提出建议,并上报团总支书记。
7.有权审批(低于50元)各项经费收支并上报学生会指导老师。
8.对学生工作,紧急情况下可作出相应决定。


(二)学生第二副书记
职责:
1.据团总支的工作职责,协助学生第一副书记的工作。
2.服从学生第一副书记的领导,做好学生会的监督、指导工作。
3.主持团总支的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系。
4.每两周召开一次团总支会议,内容为:组织、制定活动计划并分配任务和总结工作;讨论、交流工作问题和工作经验。
5.协调好老师和学生的关系。

权限:
1.有权对管理制度提出修改。经讨论后上报指导老师审核。
2.有权支持或否决各个部门的工作计划并进行修改。
3.有权对本系工作和大型活动提出建议。
4.有权监督各部开展工作。
5.有权对各部长、干事的免任或人事调动提出建议,并上报团总支副书记以及书记。
6.对学生工作,紧急情况下可作出决定。


(三)办公室
职责:
1.负责团总支学生会经费的会计工作,(此项仅由团办主任负责)。
2.通知团总支各部门关于会议的时间、地点和记录会议内容。
3.对团总支各种资料的备案与存档。
4.协调团总支各部门之间的关系。
5.整理团总支各部门的工作计划、总结。
6.负责向部长、各班团总支传达各项通知。
7.受理本系学生对系或学院的建议与意见,上交到学院团委。
8.定期安排部门人员参与其他部门的会议,作出详细纪录。
9.报道我系各项活动。
10.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.有权参与主席团相关会议的讨论(此项仅由团办主任负责);
2.对不合理的经费 有权提出意见,并及时上报(此项仅由团办主任负责)。
3.有权对各部门的计划或总结提出意见或建议,并提交主席团讨论。
4.当团总支副书记因故没有出席团总支例会时,有权负责主持会议(此项仅由团办主任负责)。
5.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(四)组织部(部长由团总支第二副书记兼任)
职责:
1.了解团组织和基层组织建设情况,收集本系学生对课内课外活动类型的喜好。
2.熟悉团的基本情况和思想情况,负责对团干,团员进行政治思想教育,配合党支部抓好党章学习小组,组织团干培训,完成推优入党工作。
3.定期召开部门会议,对团的活动、组织生活安排提出建设并制定计划。
4.负责团员组织关系的转接,团员注册和团组织情况统计,审批、吸收团员。
5.负责团费的收缴工作。
6.每学期至少召开两次有各班组织委员参加的会议,并预先向副书记汇报和总结会议情况。
7.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.完成院组织部下达的任务。
2.部长行使部长会议的议事权。
3.各班组织委员直接归组织部调遣。
4.对团总支工作、人员出现的问题有权提出建议并指正。
5.部长有权对副部长或干事的任免和人事调动提出建议,并上报副书记。
6.经副书记批准,有权直接向部门负责人提出要求协助。
7.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(五)宣传部
职责:
1.完成系团总支工作每次活动或重要会议的海报或宣传工作。
2.了解各班宣传工作,随时准备接受学院对各班版报的评比。
3.负责宣传学校重大事件(包括校运会,系运会广播稿)。
4.定期更换系宣传橱窗海报,采访或调查各种活动并及时向系以及全院各社团机构宣传。
5.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.部长行使部长会议的议事权。
2.各班宣传委员直属系宣传部调遣。
3.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(六)青年志愿团
职责:
1.以“服务学院,服务社会”为根本宗旨。立足校内,走向社会,开展各项义务服务活动。
2.落实团总支交办的各项决议,并协助各部门活动。
3.为学院的建设、公共场所卫生、扶贫开发等提供自愿服务,为具有特殊困难的学生和社会成员提供帮助。继承和发扬雷锋精神。
4.深入学生基层,协调好学生之间的关系,培养同学们的奉献意识和服务能力
5.坚持奉献、友爱、互助、进步的准则,推动社会主义精神文明建设。
6.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.团长行使部长会议的议事权。
2.各班的组长直接归志愿团调遣。
3.对每次服务活动中行为表现积极者,有权推荐为"推优对象"。
4.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(七)信息调研部
职责:
1.维护与更新电气信息工程系的主页。
2.系内大型活动照片、录像的拍摄和收集。
3.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.部长行使部门会议的议事与决定权。
2.部长行使部长会议的议事权。
3.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。

 

学生会职责及权限

(一)主席
职责:
1.定期召开部长会议,组织制定及总结大型活动和工作计划。
2.参与监督各部门开展的各项活动和工作。
3.定期向学生会指导老师递交工作计划和工作总结(总结每学期一次)。
4.协调好各部门的运作。
5.服从团总支书记的分配安排。
6.协调好本系老师和学生的关系。

权限:
1.有权支持或否决各个部门的工作计划,并进行修改。
2.有权对各项工作和大型活动提出建议。
3.有权监督三位副主席开展工作。
4.有权对各部长、干事的免任或人事调动提出建议,并上报指导老师。
5.有权对管理制度提出修改,经讨论后上报指导老师审批。
6.有权审批(低于50元)各项经费收支并上报学生会指导老师。
7.有权监督和管理各个部门的工作。
8.出现特殊情况可以申请任免班长,并上报指导老师审批。


(二)副主席
职责:
1.协助主席协调好本系老师和学生的关系。
2.必须参与或监督各部门开展的各项活动和工作。
3.定期向主席递交工作计划和工作总结(总结一学期一次)。
4.协调好各分管部门的工作。
5.服从团总支书记以及主席的分配安排。

权限:
1.有权支持或否决分管部门的工作计划,并进行修改。
2.有权对各项工作和大型活动提出建议。
3.有权监督分管部门开展工作。
4.有权对分管部长、干事的免任和人事调动提出建议,并上报主席团讨论。
5.有权对分管制度提出修改并上报主席团讨论批复。


(三)秘书处
职责:
1.负责团总支学生会经费的出纳工作,每月向指导老师汇报一次财务情况(此项仅由副秘书长负责)。
2.负责主席团和部长例会、班长例会的有关会议问题(时间、地点、记录、通知) 。
3.各种资料的存档备案(会议、活动出勤率等)。
4.考核各干部工作质量。
5.协调学生会各部门之间的关系。
6.整理学生会各部门的工作计划、总结。
7.负责向各部长、各班长下达指导老师或主席团发布的通知。
8.定期安排部门人员参与其他部门的会议,作出详细纪录。
9.对本系大型活动进行报道。
10.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

职权:
1.有权参与主席团会议的讨论。(此项仅由副秘书长负责)
2.对于不合理的经费有权提出意见,并及时上报。(此项仅由副秘书长负责)
3.有权对各部门的计划或总结提出意见或建议,并提交主席团讨论。
4.发现学生会工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(四)文娱部
职责:
1.协助学院组织好各项文艺活动,调配好本系学生的科技、文化、艺术等活动
2.提高同学的艺术文化修养,丰富他们的业余生活并在活动中贯彻学生们正确的思想引导工作。
3.关心女同学的切身利益,及时反映女同学的意见和要求。
4.积极组织女同学开展丰富多彩的活动,为系、院活动送选节目。
5.在大型晚会或活动中负责化装、接待、礼仪工作。
6.努力培养全体同学的文明礼貌风尚和法制意识,形成良好社会公德。
7.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.部长行使部门会议的议事与决定权。
2.部长行使部长会议的议事权。
3.有权直接调配各班文娱委员,各班文娱委员直接向本部门负责。
4.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。

(五)学习部
职责:
1.配合院学习部做好工作
a)协助工作,积极参与院组织的征文比赛、演讲比赛、辩论赛等活动;
b)与院学生会密切联系,交流经验;
2.配合系学生会做好各项工作
a)培训本系演讲比赛、辩论赛的选手;
b)组织举办各项有助于学习和学风建设的讲座与活动,促进全体同学提高学习质量;
c)定期出版系报,内容积极、新颖
3.与各班学习委员交流,了解各班学习情况,提高全系的学习风气;
a)不定期召开各班学习委员会议,进行情况交流;
b)根据了解通过总结,展开有益学习的活动;
c)本部人员必须具备刻苦耐劳、尽职尽责、全心全意为同学服务的精神,具备高效快捷的工作能力;
4.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.部长行使部门会议的议事与决定权;
2.部长行使部长会议的议事权;
3.有权直接调配各班学习委员,各班学习委员直接向本部门负责。
4.发现学生会工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(六)体育部
职责:
1.组织好本系的各项体育活动并对各种比赛的成绩进行统计、公布。
2.协助院体育部组织好各项体育活动。
3.选拔组织系代表参加校运会,负责校运会上本系的后勤工作。
4.选拔系足球、篮球、乒乓球等代表队,定期进行培训。
5.加强与其他系的体育联系,开展活动,丰富同学们的生活。
6.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.有权对组织的各种比赛进行评选、奖励。
2.有权调动各班的体育委员。
3.经主席批准,本部门拥有在大型活动中遇到人手不足的情况下向其它部门调动人手协助的权利。
4.发现学生会工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(七)生活部
职责
1.关心同学们的生活,收集学生意见,及时向有关部门反映学生生活方面的意见和要求,尽力解决同学生活中的实际困难。
2.协助学院搞好生活管理,特别是寝室的管理,开展以建设“文明寝室”为中心的各项活动,定期进行评比,并申请适当奖励予以鼓励。
3.协助本系的后勤工作 。
4.协助各班生活委员督促卫生清洁工作。
5.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.本系宿舍卫生情况排名并予以公布,对卫生情况极差的宿舍和不合作或不遵守纪律的班级和宿舍、个人予以警告并向上级提出惩罚建议,由上级根据《学生管理条例》进行适当处罚。
2.有权调动各班生活委员协助各项工作。
3.部长有权召开部门会议和全体生活委员大会。
4.部长有权对生活部工作人员或班生活委员提出人事调动建议,上报主席。
5.经主席批准,本部门拥有在大型活动中遇到人手不足的情况下向其它部门调动人手协助的权利。
6.发现学生会工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。


(八)纪检部(部长由副主席兼任)
职责:
1.检查早晚自修出勤。
2.协助老师登记正课出勤人数。
3.协助院、系大型活动维持秩序工作。
4.配合监察员完成相关工作。
5.登记并存档所有活动的参与人员名单。
6.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

权限:
1.部长行使部门会议的议事与决定权;
2.部长行使部长会议的议事权;
3.各班纪检委员归纪检部调遣。
4.在情况特殊、紧急的情况下允许越级请示。
5.对缺勤严重者进行警告并对其做思想工作
6.发现学生会工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。

(九)外联部
职责:
1.负责系学生会举办的每次重大活动的对外联络工作,联络和接待有关代表等。
2.协助系学生会其他部门开展的工作和活动,互相协助,互相促进。
3.负责各班级和学生会各部门的联系和协作。
4.加强我系学生会与院其他系学生会的联系,增进友谊,对外宣传我系学生会的工作成绩,收集反馈最新信息。
5.协助团总支、学生会其他部门完成工作。

 权限:
1.凡工作需要,经主席批准,有权直接向各部门负责人要求给予协助。
2.发现团总支工作人员问题和情况,有权向上级提出建议并指正。

学生监察员
职责:
1.根据团总支、学生会的工作制度和职责,协助指导老师、书记做好学生干部的监督指导工作。
2.定期向老师、书记汇报各班、各干部的工作情况及思想、生活、学习情况。
3.协调好老师和学生、委员会和各部门及各部门之间的关系。
4.定期对本系学生干部进行考核和评定,每学期不少于两次。
5.适时召开团总支、学生会及干部思想交流会。
6.完成老师、书记交办的其他事宜。

权限:
1.监督团总支、学生会及各班干部做好各项工作。
2.有权指出思想出现问题的学生干部并进行指导、教育。
3.有权参与主席团、各部门的各项工作和活动,并享有支持和否决权。
4.有权对各干部进行工作交流谈话。
5.有权向团总支书记提出对主席团不合格成员进行罢免的要求。
6.有权对各部门的任免和人事调动提出建议,并上报老师、书记。
7.有权受理学生及干部的投诉,并上报老师、书记。
8.有权参与管理制度的修改,经讨论后上报老师、书记。

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