为了全面贯彻我院的各项教育方针政策，加强对学生干部队伍的管理，培养一批能力强、素质高的学生干部，塑造一支团结协作、务实高效的学生干部队伍，根据《广东工业大学华立学院学生干部管理办法（试行）》的相关规定 ，并结合我系的实际情况，特制定本制度。

第一章  党务秘书
第一条  党务秘书受学院和系部党组织的双重领导，协助党支部书记和支部委员开展院系的党建工作，各级团学组织应当配合。
第二条  党务秘书应当为中共预备党员或正式党员，学习成绩优秀，作风正派，有较好的群众基础。任职期间不得担任系部以上的其他学生干部职务。

第二章  助理辅导员
第三条 助理辅导员是政治辅导员的助手，协助政治辅导员开展思想政治工作。
第四条 助理辅导员在校期间应当学习成绩优秀，未受过院系处分，有较强的组织能力，作风正派，较好的群众基础。任职期间不得担任系部以上的其他学生干部职务。

第三章  团学干部系统
第一节  总则
第五条 团总支、学生会是团学工作的两套系统，由系部统一领导，接受团总支书记和指导老师的指导。
第六条 团总支、学生会如遇有涉及两套系统的重大事项，经团总支副书记、学生会主席或主席团成员两人以上提议，可以召开主席团会议。主席团会议实行民主投票的方式，以少数服从多数的原则做出决定。
第七条 团总支、学生会的活动经费分别单独列支，每学期初确定每套系统的经费预算。
第二节  团总支
第八条 团总支实行岗位负责制，外联秘书和第二副书记对第一副书记负责，部长对第二副书记负责，副部长对部长负责，干事对正、副部长负责。上级学生干部有权在本系统内调动下级学生干部。下级学生干部有权拒绝跨系统的指挥。
第九条 团总支第一副书记全权负责团总支，有权就团总支内部的日常管理、人事任免等事项作出最终决定。
第十条  团总支的学生干部对工作安排、职务任免等事项如有不满，可向上级学生干部反映或者向监察员投诉。
第三节 学生会
第十一条 学生会实行岗位负责制，副主席对主席负责，部长对副主席负责，副部长对部长负责，干事对正副部长负责。上级学生干部有权在本系统内调动下级学生干部。下级学生干部有权拒绝跨系统的指挥。
第十二条 学生会主席全权负责学生会，有权就学生会内部的日常管理、人事任免等事项作出最终决定。
第十三条  学生会的学生干部对工作安排、职务任免等事项如有不满，可向上级学生
干部反映或者向监察员投诉。

第四节   监察员
第十四条 监察员负责对团学工作进行监督，有权受理投诉，有权对团总支、学生会的各部门和各项工作进行调查，并提出监察意见，各系统应当给予配合并遵守。

第五节 团总支、学生会委员会
第十五条 根据《电气信息工程系团总支、学生会委员会会议议事规则》的规定，团总支、学生会委员会是团学工作系统的权力机关，有权选举主席团成员，有权罢免团学系统的学生干部，有权对团学工作进行指导。

第六节   挂职锻炼
第十六条  为了加快我系学生干部成长，培养锻炼优秀干部，并加强各部门的工作交流，我系决定建立挂职锻炼制度，对在挂职锻炼期间表现优异的人员优先提拔。
第十七条  挂职锻炼的范围是团学系统和电子协会，包括团总支各部门与学生会各部门之间；团总支学生会与电子协会之间。
第十八条  团总支第一副书记有权在本系统内决定挂职锻炼的人员。学生会主席有权在本系统内决定挂职锻炼的人员。在团总支和学生会之间跨系统决定挂职锻炼的，由主席团召开会议决定人员名单。团总支或学生会与电子协会进行挂职锻炼的，由团总支第一副书记或学生会主席与电子协会会长共同决定。
第十九条  挂职锻炼的学生干部在新任职期间，应当接受新部门的领导，在锻炼期间不再执行原职务，但关系保留在原部门，锻炼期满返回原部门。
第二十条  对挂职交流学生干部实行派出与接收单位共同管理的方式。相关人员挂职期满，由派出部门和接收部门共同进行考核，考核成绩纳入年度个人考核。

第四章  电子协会
第二十一条 电子协会是我系学生工作管理架构的一部分，接受系部和指导老师的领导，有权要求获得系部必要的支持和帮助。

第五章  班团干部
第二十二条 班团干部由民主选举产生，接受系部领导，对全班同学负责，是班级与系部的纽带，及时传达院系工作部署的内容和精神。

第六章   宿舍干部系统
第二十三条  宿舍长、层长和楼长是维护宿舍文明的重要力量，是系部学生干部系统的重要组成部分，系部高度重视宿舍管理工作，已经并将继续对宿舍干部进行定期考核与奖惩。

第七章   附则
第二十四条  本规定的“以上”、“以下”包括本数
第二十五条  本规定自公布之日起生效
第二十五条  电气信息工程系学生工作办公室保留最终解释的权利