关于接收与管理2024级普高新生高中档案的通知

各班级：

新生高中档案是每个考生高中阶段及高考填报志愿的原始记录，是每个考生有文字记载的第一份资料，人生旅程的重要记载。因此要提高对招考档案重要性的认识，接收管理好新生招考档案。

1、指定专人负责接收高中档案。新生分班后，首先要将封口完好、无破损的招考档案交给辅导员（不能是实习生或学生）。

2、按专业（方向）和班级分别接收。

3、档案没有封口的、破损严重的要将其退还给本人，责其重新封口或装袋，请勿私自在封口处贴字条写字。

4、新生入学注册取得学籍后，由辅导员将学生档案按专业、班级、教务系统点名册顺序整理登记造册，可以用铅笔在每份档案的正面右上方标明序号，配合教务处完成每个新生的学籍核查完之后，将各班学生档案移交学生处档案室（要求：一班一捆，新生档案移交登记表要与点名册顺序一致，送交材料包括：学生高中档案、《2024级新生档案交接登记总表》(一式两份)和《2024级新生档案移交登记表》(一式三份)，并将以上表格以电子版形式打包发给学生处。另外，新生移交登记表上面的移交人要由学生亲笔签名确认，未交的也需学生签名确认写日期和未交的原因）。

5、学生处档案室核对无误后，办理相应的移交手续。

6、新生入学后档案未到的，由辅导员负责向学生索要。学生本人党、团员材料入学时未带者，由学生本人负责向原学校索取，一个月内归档。

7、二级学院在保管学生档案期间，要实行一人一档，按照班级点名册顺序排列。进档材料一律用黑色水性笔填写，字迹清晰工整，不得涂改。

8、学生在读期间，每学年的各项材料由学院按时、自行归档、保管。学年先进材料，每年十月底之前归档。全国、省、市级等各类奖项，在取得证书一周内将复印件交辅导员归档，防止混装、漏装。

广州华立学院机电工程学院

    2024年9月2日 

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