时间：2008-4-7   星期一下午 6：00

地点：机械电气学部学生活动室

主持：王师

参加人员：陈亚老师，主席团成员及学部各部长、副部长

内容：

 

    四月、五月为科技文化艺术节活动月，广东工业大学华立学院各系、各学部纷纷举行了丰富多彩的校园文化艺术活动，如第五届系际辩论赛，计算机绘图大赛，迎奥运、计文明、树新风演讲比赛将在五月中旬举行，征文比赛，主持人大赛，节电、节能活动，琴棋书画比赛在四月中旬举行，摄影大赛、DV短剧创作大赛等在五月初举行，还有第五届系际篮球赛，羽毛球赛，啦啦操比赛，第六届越野赛等活动。为了让同学们能够积极地参与到这样浓厚的气氛中，参与校园活动，丰富同学们校园生活。学部学生会将进行积极地作好宣传工作，增加同学们的参与度。为科技文化艺术节活动的顺利进行出一份力。

 

 

    在会中，陈亚老师主要讲述了三个方面的内容：

    ①、对学生会前段时间的工作进行总结分析；

    ②、学部计算机绘图大赛活动安排；

    ③、科技文化艺术节活动指示。

 

    前段时间，机械电气学部共举行了三项较为大型的活动：青年志愿团组织的四丰小学义教活动，机电工程系组织的荔城一中义教活动，还有机械电气学部举办的灯谜会。在这些活动中，有可喜的收效，但也存在着较大的不足。主要表现在以下几个方面：

   ①、主席团缺乏对各部门工作的统筹兼顾，在举办活动时缺少了解跟踪；

   ②、各部门合作协调不够，在工作中各干各的，缺少配合；

   ③、学生会干部没有充分调动学生会干事的热情，各部门工作分配不均，应该在调配安排人员的时候多提供机会给学生会干事，了解他们的兴趣爱好进行人性化的合理分配；

    另外现阶段面临的较为严重的问题是，学生会缺少对同学们的调动，每次都只是学生会成员积极参与，学生会本是为同学们服务的机构，可是在很多时候有什么活动同学们都不知道，有些听说了却不知道怎么具体操作运行的，为什么参加活动、有何意义、如何参加等，而导致许多活动同学们参与度不高，得不到同学们的响应。我们应该把重心转移到调动同学们的热情和积极性，杜绝学生会干部官僚主义的作风、摆架子、瞎指挥。下一步把机械电气学部计算机绘图大赛搞好，在科技文化艺术节里做出自己的风格。

 

 

    1、 报名方式分为现场报名，网络报名两种方式（现场设摊报名；网络QQ报名、电子邮件报名）报名时间为即日起到4月21日截止，人数确定后再进行二维和三维分组，4月29、30日晚上进行比赛，初定于5月9日下午评奖公布。

    2、宣传方式分为前期海报宣传，各系、学部宣传，下班宣传及其后期宣传，包括比赛状况、照片宣传、网络宣传等。

    3、比赛前动员大会，作好会场安排，后勤保障，学生动员等工作落实

（具体的时间安排将在近期公布）