2009年6月10日，机械电气学部召开机械电气学部团总支、学生会总结暨青年志愿团表彰大会。本次会议主要对机械电气学部团总支、学生会以及青年志愿团在过去一年的工作总结。

    出席本次大会人员包括：党支部书记余文华老师、团支部书记郭堪通老师、学生会主席团成员、青年志愿团成员、07届各部长以及08届候选人。

    大会首先由团总支书记郭堪通老师进行工作总结：他总结了机械电气学部团总支、学生会过去一年里各个部门的工作以及所开展活动的情况。他对总体情况感到非常满意，同时也鼓励我们继续发扬这种尽责、奉献的精神。

（团总支书记郭堪通老师作年度工作总结）

    然后是青年志愿团年度活动回顾。由青年志愿团团长李晋玫总结过去一年所开展的志愿团活动，包括图书馆义务清洁，办公室资料整理，此外，还成功举办增城敬老院慰问，四丰小学义教等活动，充分体现了青年志愿团服务社会，提升自我的宗旨。

（青年志愿团团长作年度工作总结）

    接下来由机械电气学部团总支副书记、学生会各部门代表作年度工作总结。学生会主席、团支书副书记以及各个部门的代表都总结了在过去一年工作上的得与失，与此同时团总支副书记黄泽森表示，衷心希望08新一届的学生会成员能够做得更好。

（团总支、学生会各部门代表上台作年度工作总结）

     机械电气学部党支部书记余文华老师作总结。会上，余文华老师对团总支学生会近一年的工作给予肯定，同时针对一些存在的问题提出四点要求：一、要有奉献服务精神；二、工作要积极主动；三、各部门要明确自己的职责；四、工作执行要到位。最后，余书记提醒学生会成员不要为了搞活动而搞活动，要注重内涵，深化主题。

（党支部书记余文华老师作工作总结）

    接下来是振奋人心的时刻，为表彰过去一年里兢兢业业的团总支、学生会工作人员以及青年志愿团成员颁发聘书与荣誉证书。

（党支部书记、团支部书记与获奖人员合影留念） 

    （团总支学生会全体成员起立合唱团歌）

    最后，大会在机械电气学部团总支、学生会及青年志愿团全体成员合唱团歌中落下帷幕。