在2009年12月29日晚上6：30在图书馆3号报告厅召开了机械电气学部团总支学生会2009—2010年度上学期总结大会，在6：00左右，出席会议的主席团，各部的部长和干事们都陆续到达会场，准备开始会议。在6：30随着团歌的响起，大会全体人员肃立对团旗行注目礼，总结大会正式开始。

    紧接着由团总支副书记唐宝泉发表总结，唐宝泉副书记列举的这个学期所举办的各项活动，说出举办这些活动的成功之处，但同时也存在了一些不足之处，例如干部，干事的积极性有待提高。需要保持优良作风。

团总支副书记唐宝泉作学期工作总结

    接下来会议的第二项是由学生会各部的代表上台发言。首先由秘书部代表发表讲话。
    秘书部：总结了他们这个学期以来的工作，开展了干事培训，也说到干事们积极，认真的工作态度。
    纪检部：纪检部的代表讲到只有各部门相互配合，干部，班干部的完美配合，这样才能发挥出团结合作的精神，这样才能把工作效率发挥到最大。
    青年志愿团：青志的代表讲到他们这一学期以来所举办的活动，例如一个是爱心义卖活动的成功举办，灯谜游园晚会安排会场，但同时也讲到了他们工作上的一些不足之处。
    生活部：是一个比较忙碌的一个部门，主要负责宿舍卫生检查，1号教学楼卫生检查等工作，感谢一直为生活部默默奉献的干事们。
    组织部：组织部的代表说到他们的工作主要是负责团里的工作，办理团内的一些事务，负责干部的考核工作。
    文娱部：这个学期的工作主要是负责大型的活动的各项工作，例如灯谜游园晚会，并总结了工作的一些不足的地方要有待改进。
    信调部：由信调部的部长发言，从中说到信调部所有负责的工作任务，还有一一列举了这个学期以来的所有工作，同时也讲到了信调部的优缺点和一些工作上的不足。
    宣传部：他们的代表发言，说到他们是一个比较忙碌的一个部门，主要负责每次活动的宣传工作，他还说到干事们的创新意识得到提高，要不断地学习，不断充实的学期。
    学习部：主要负责活动的审批，例如他们参与的活动有灯谜游园晚会，重阳恩师慰问。只有各个部门的积极配合，才能够发挥出最大的优势。
    体育部：主要负责策划新生杯篮球比赛，毽球比赛，希望借此能够增进同学们之间的友谊和班级凝聚力。
    外联部：主要负责拉赞助的工作任务，感谢副主席对外联部的支持，感谢干事们的辛勤劳动。

团总支学生会主席刘振涛作学期工作总结

    会议最后一项议程是由机械电气学部团总支学生会刘振涛主席发言，他感谢各个部门以来为学生会的辛勤劳动，使一些活动取得好成绩，例如灯谜游园晚会，重阳慰问活动和义卖活动，这些活动都发挥出各个部门的特长，才能够把它做好，也借此通过这几次的活动，各部门之间要相互沟通，配合，做好应该做的工作，这样才能够发挥出学生会的优势。