各学院：

为做好2024届本科毕业论文（设计）材料的归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：

一、归档范围

2024届毕业论文（设计）课程成绩合格的学生，包括重修通过的学生。毕业论文（设计)成绩不合格的学生，需随下一届学生重修，届时毕业论文（设计)材料需归档至下一届。

二、归档材料

（1）本科毕业论文（设计）正文一本；

（2）本科毕业论文（设计）过程性材料手册一本；

（3）毕业设计相关材料；

（4）简洁版查重报告；

各项材料的具体装订要求详见附件1（广州华立学院2024届本科生毕业论文（设计）归档材料明细），以上材料电子版学院可以选择刻录光盘或在学院电脑内存档。

三、归档程序

（1）学生提交，学生毕业论文（设计）成绩合格后，按要求整理毕业论文（设计）归档材料，交至指导教师，指导教师审核材料准确无误后，将学生的毕业论文（设计）材料封装至学校统一发放的毕业论文（设计）档案盒内，并填写基本信息（注：毕业论文（设计）编号和序号学院编写后指导老师再填写）。

（2）指导教师审核，指导老师核实无误后，将学生的毕业论文（设计）档案盒上交至学院。

（3）学院编号存档，学院归档时根据附件2（广州华立学院毕业论文（设计）存档顺序及编号原则）对学院各专业学生的毕业论文（设计）材料进行归档，并填写学生的毕业论文（设计）档案编号，并将档案编号填写至各专业选题汇总表（附件3），学院各专业选题汇总表（附件3）纸质版及电子版交教务处熊吉敏老师处，材料提交截止时间为2024年6月20日。

（4）学院归档结束后，需提交学院毕业论文（设计）工作总结纸质档及电子档至教务处熊吉敏老师处，总结包括学院毕业论文（设计)过程管理、成绩分析等内容（详见附件4），材料提交截至时间为6月20日。

四、归档要求

（1）指导教师归档前，应对照附件1（广州华立学院2024届本科生毕业论文（设计）归档材料明细）要求逐一检查学生上交材料的完整性。检查开题报告、评议表等过程性材料填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理、各栏签名是否规范清晰。以及检查维普毕业论文（设计）检测报告是否为学生本人撰写的毕业论文。

（2）指导教师重点审核学生论文（设计）正文、过程性材料、查重报告以及毕业论文（设计)档案盒上学生毕业论文（设计）题目和指导老师姓名是否一致。

（3）请各学院根据学校发放的编号原则对每位学生的毕业论文（设计）进行编号，并填写在各专业选题汇总表内，届时教务处将各学院的带编号的选题汇总表汇编成册，用以后期各项检查工作，因此编号制定后，不可更改。

（4）请各学院于2024年6月20日之前完成毕业论文材料归档工作，届时教务处将组织专家检查各学院的归档情况。

广州华立学院 教务处

                                2024年5月23日

附件1-广州华立学院2024届本科生毕业论文（设计）归档提交资料明细.docx

附件2：广州华立学院2024届本科生毕业论文（设计）归档顺序及编号原则.pdf

附件3：####学院2024届本科生毕业论文（设计）选题汇总表.xls

附件4：广州华立学院2024届本科生毕业论文（设计）工作总结.docx