广州华立学院教职工外出交流活动的规定

根据董事会指示，华立院校各部门每学年可组织部门教职工外出交流活动，现就此项活动作如下规定：

第一条 活动对象：与学校签订合同或协议的全职教职工；编制在公司，但在学校工作且由学校考核的员工（参加外出活动人员必须在学校工作满一个月以上，不符合条件的骨干教师由校长根据实际情况确定）。

第二条 活动目的及组织要求

外出学习是为了扩展教职员工的视野和见识，进一步加强领导与员工之间及部门员工之间的沟通与交流，增强员工集体归属感。外出活动可由各部门自行组织或联合组织报学校审批，组织活动的人数须以车辆基本满载为准。其中，人员较多的部门可单独组织，也可与其它部门联合组织；人员较少的部门须与其它部门联合组织。校领导可根据实际情况，每学年至少参加一次部门组织的外出交流活动，特殊情况除外。

第三条 活动经费及报销规定

一、经费标准

外出活动经费分为三档，每档的标准根据部门考核排名而定（见附表）。活动经费包括食宿等费用和交通费用，交通费用根据目的地制定，活动经费标准如下：

一档食宿等费用标准为：500元/每人；二档食宿等费用标准为：480元/每人；三档食宿等费用标准为：460元/每人。

交通费用按0.5元/公里（根据车队用车标准折算）乘以实际目的地的公里数标准，一档标准最高为140元/人，二档标准最高为115元/人，三档标准最高为90元/人。

个人食宿、交通等费用不能超过所规定的标准，超出部分由个人承担。

附表：

备注：1.职能部门总排名数是指院校设置的职能部门总数、二级学院（通识学部）总排名数是指院校设置的二级学院（通识学部）总数。

2.当出现排名相同的两个部门分跨不同分档时，由校长办公会讨论确定外出活动经费标准并报董事会备案。

二、报销规定

（一）本着节约的原则，外出交流活动原则上租用华立汽车服务部车辆，若汽车服务部签字确认无法提供活动车辆的，可按上述标准自驾、租用或乘坐校外合法正规经营单位的车辆，或者通过互联网、旅行社等渠道报名参团外出。

（二）个人食宿等费用和交通费用可合并使用。其中，个人交通费必须按实际目的地的公里数报销，超出规定公里数的，交通费按对应档的最高标准报销。租用华立汽车服务部车辆的，根据个人活动经费报销标准，先按车队用车标准结算交通费，剩下部分用于个人食宿等费用。

（三）外出活动所涉及到规定的票据须符合财务报销要求。

第四条 活动时间和活动次数：周末或节假日为活动时间，每学年一次。第五条 活动地点：地点不限，可自行安排。

第六条 其他说明

一、外出活动经费支出范围仅限于集体活动的交通费、住宿费、餐费和景点门票等，不得用于其他方面开支，不得弄虚作假等。

二、外出活动审批按经费审批流程，需经分管校长、财务校长和执行校长审批。外出活动方案要注明目的地，来回公里数（作为报销参考依据），报销标准等内容。

三、本标准自发文之日起执行，之前的标准随之取消。