广州华立学院人事档案管理制度

一、总体要求

（一）人事处为教职工资料档案管理的职能部门，负责对教职工纸质版资料、电子版资料进行核实、整理、编目、造册和保管等工作；教职工档案按部门编序号，每位教职工有自己的内部序号，便于造册、管理和保管。人事处建立完善职工电子档案管理工作，建立并及时更新劳动合同电子台账。

（二）教职工在入职前应提交的基本资料（如下表）：

（三）为维护档案的完整性和安全性，发挥档案的参考和借鉴作用,人事处法规科负责对已通过校领导审批的查阅（借出）者提供服务，并做好查阅

（借出）登记。查阅者必须按照人事处规定的程序进行查阅（借出）、做好

相关登记。

二、工作职责

人事处劳动法规科负责与有关部门及人员办理好移交接收登记手续，做好教职工内部档案资料的移交接收、收集、保管、安全保护等工作。

三、工作程序

（一）教职工根据人事处的要求提交有关档案资料；

（二）人事处负责审核上交的档案资料的真实性和有效性；

（三）分管人事副校长审核、执行校长审核；

（四）档案员按照目录清点上柜；并办理移交登记手续，分别由移交人、监交人、接收人签名。