部门简介 

学校办公室是学校行政的综合办事机构，是学校对外的窗口，承担着承上启下、联系左右、协调内外、服务全局、督查督办的任务。主要履行综合协调、参谋助手、督办落实、建章立制、拟文办会、信息统计、服务接待等工作。

学校办公室下设4个科室：综合科、文秘科、新闻中心、校友办公室，各科室工作职责如下：

综合科：

1.负责对全校各类文件资料的收集、分类、整理和存档。

2.负责上级机关各类文件登记、传阅、利用管理工作。

3.负责机要文件管理工作。

4.负责全校的各类统计、报表工作，完成上级机关下达的有关统计报表任务及学校机构代码年报工作。

5.严格按照《广州华立学院公章管理办法》管理规定做好校级行政公章、钢印、业务印章管理。

6.负责全校性会议、庆典活动的会场布置工作及接待工作。

7.负责每周周程表编制工作。

8.负责来访、检查等会务、接待工作。

9.负责部门考勤统计、固定资产、办公用品的合理使用、管理，并做好借用登记工作。

10.完成学校领导、学校办公室主任交办的其它事宜。

文秘科：

1.负责学校综合类重要文稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘服务工作；

2.负责承接处理各单位、各部门呈报给学校的报告、请示等；

3.负责学校行政发文的审核、编号、印发、归档等工作；

4.负责校长办公会议题收集、纪要整理等文秘服务工作；

5.负责全校行政公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作；

6.负责学校文件、校长办公室档案资料的收集、归档工作；

7.负责学校行政规章制度及学校文件的汇编工作。

新闻中心：

1.组织指导学校新闻舆论工作，组织策划对内、对外宣传；

2.检查、督促、评估二级单位宣传工作；

3.负责电子显示屏的管理、官微的运营与管理；校园网（含各二级单位网站）内容建设的指导、管理与监督，负责校园网主页内容建设与管理工作；

4.负责学校重要活动宣传策划、摄影、新闻稿撰写、发布工作；

5.负责校外宣传渠道的开发与联系、稿件推送、塑造学校品牌与形象，扩大学校影响力；

6.协助招生办做好招生高峰期招生宣传工作；

7.收集整理宣传有关的资料，并做好学校重大活动宣传资料保存工作；

8.负责新媒体中心业务指导及队伍建设。

校友办公室

1.负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订年度校友工作计划并具体负责实施。

2.指导和完善各地校友分会的建设，发挥桥梁与纽带作用，加强学校与校友、学校与校友分会、校友分会之间的联系和合作。做好校友的联络、走访，负责校友来校的活动安排及接待工作。

3.负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，组织校友返校周、校友论坛和校友座谈会等活动。发挥校友智力和资源优势，助推学校事业发展。

4.做好校友信息收集整理工作。及时收集校友基本信息和校友活动信息，掌握重点校友的信息，做好校友信息数据库建设工作。

5.加强对校友的各项服务工作，尽力帮助校友解决困难，依托学校资源，为广大校友的事业发展提供支持。

6.做好校友个人及校友分会对学校的捐资、捐赠工作。联系校友、校友企业与学校进行产学研合作。

7.通过学校官网、校友工作网站和微信公众号等各种宣传途径，向广大校友展示母校的发展和动态，报道校友们优秀事迹和突出贡献，促进校友的进步和学校事业的共同发展。

8.加强对学院校友活动的指导，共同做好校友工作。

9.负责校友会资金和校友捐赠奖、助学金的理财及评奖等管理工作。

10.完成学校交办的其它工作任务。

学校办公室地点：综合楼222

联系电话：020-82901370