会议首先由李斌处长宣读了《广东工业大学华立学院校友会章程》（修订稿），提请各位与会代表审议，并提出修改完善的意见和建议。理事和校友代表认真逐条审议了《章程》（修订稿）并提出了宝贵的建议。

    接着，进入会议第二项议程，审议第二届理事会候选人名单。候选人名单由第一届理事会理事以及各学部校友代表推荐。在推荐理事候选人时，理事会充分考虑到工作需要和广泛性原则，尽可能覆盖在学院不同发展时期学习、工作过的的校友，覆盖了在政府部门、企业商界、事业单位等不同系统、不同领域任职的校友，覆盖各专业、学科、不同年级的校友。会议代表对推荐的新一届理事会理事名单进行了审议，最终确定了校友会第二届理事会理事名单以及会长、执行会长、副会长、秘书长、副秘书长名单。

    随后，会议对即将召开的校友会第二届理事会成立大会的筹备事项：包括会场布置、校友接待、大会议程具体事项等内容进行了进一步的协商和讨论，为大会的顺利进行奠定了良好的基础。