关于做好2009届毕业生档案管理工作的通知
学院各学部：
根据广东省教育厅《关于做好2009年高校毕业生暂缓就业及档案管理工作的通知》（粤教毕函[2009]17号）文件有关规定，为做好我院2009届毕业生档案管理工作，现将有关事项通知如下：
一、 要求6月20日前完成毕业生大学期间档案材料整理工作。各学部对档案整理工作要确定专人负责，档案里的材料按《学生档案目录》顺序排列，每个班级的学生档案按点名册顺序排列。
二、 各学部档案转档工作时间安排：
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2009届毕业生档案装档工作安排 | |||
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学部 |
毕业生人数 |
装档案日期 |
星期 |
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建筑学部 |
64 |
7月1日 |
三 |
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会计学部 |
208 |
7月2日 |
四 |
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机械电气学部 |
164 |
7月3日 |
五 |
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管理学部 |
270 |
7月6日 |
一 |
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计算机与艺术设计学部 |
285 |
7月7日 |
二 |
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外语与经贸学部 |
412 |
7月8日 |
三 |
三、 装档地点为学生处会议室。各学部把相关材料搬至会议室，按《学生档案目录》（附件1）顺序装档，并做好《学生档案目录》登记工作。
四、 暂缓就业毕业生档案不包括预备党员材料。已办理暂缓就业的毕业生的党团关系按有关规定保留在原毕业院校。
五、 各学部到就业办领取暂缓就业条形码和档案条形码。条形码贴在档案袋左上角，并按条形码后四位数由小到大顺序排列。
六、 整理、检查后，根据档案的去向按广东省21个地市，将档案分类排序。
七、 填写好《2009届毕业生档案分地区分类别交接明细表》(附件2)和《09届毕业生档案卷内明细汇总表》（附件3）。装档后把明细表和汇总表交学生处，电子版和纸质版各一份。
附件1：
学 生 档 案 目 录.xls
学 生 档 案 目 录.xls广东工业大学华立学院学生处
二〇〇九年七月一日
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