关于举行华立园2016年迎春团拜会的通知
华立园各单位：
根据华立科技园惯例，在本学期结束后举办2016年迎春团拜会，为做好晚会组织工作，使这项全体教职员工参与的大型活动，达到热烈喜庆、安全有序的效果，现将有关事项通知如下：
一、时间：2016年1月19日（星期二），如遇天气原因需改期则另行通知。
二、地点：东校区综合楼前广场。
三、各单位人员需遵守以下纪律规定：
1、参会人员17:40分进场，18:00分进场完毕，晚会18:10正式开始。
2、各单位办公室组织本单位教职员工、学生代表以及邀请的嘉宾准时参加，并按照统一安排的位置就座。团拜会火锅晚宴为8人一围，有表演节目的单位要安排专人负责给演职人员留好餐位和火锅等。
3、各食堂及西餐厅全体人员，保卫处部分人员、物业管理部等部门非全日制员工安排在1月20日中午12:00在东区C1饭堂三楼聚餐。
4、晚会在公司领导致辞未结束前，在场就座人员不得提前用餐。晚会未结束也不得提前离场。
5、为保证人身安全，晚会后要驾车的员工，当晚禁止饮酒，他人也不得向其劝酒。
四、注意事项：
1、东校区门口将燃放烟花，无关人员不要靠近，以免发生意外。晚会结束在烟花未燃放完毕之前，校门口禁止人员进出。
2、各单位宣传展板在1月16日前要制作完毕并在园区摆放。1月19日上午，各单位要将宣传展板移到东区广场摆放好，位置按靠综合楼东边为广工，西边为职院，靠旗杆东边为华立地产集团，西边为投资公司。
3、各单位人员参加团拜会前要关好办公室门窗、水电，注意做好防火、防盗。保卫处要加强巡逻，做好园区安全保卫工作。
4、晚会当天下午所有进出车辆按照保卫处的指引出入校园。
5、晚会后有公交车在东校区门口等候，照常投币乘坐。
广州华立投资有限公司行政办公室
二〇一六年一月十三日
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