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关于做好2024级新生报到及开学有关工作的通知

发布时间:2024-08-28 16:41:32 浏览次数: 【字体:

单位、各部门

我校专升本及普高新生将于8月24日、8月30-31日报到,为了妥善做好迎新工作,保障新生顺利入学,经学校校长办公会研究,现就有关工作通知如下:

一、成立组织机构

(一)成立迎新工作领导小组:负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、军训、入学教育等各项工作。具体组成人员如下:

组 长:刘洁生

副组长:李琼生、柏育红、李玉林、欧洁梅、郭仲先、蔡立辉

成 员:各二级学院、职能部门负责人

(二)领导小组下设九个工作组:

1.综合协调组:罗诚、刘俊涛

负责统筹各部门工作,协调各方面运作,起草有关迎新方案、通知等。

2.宣传组:翦俊伟、王韬、朱福平

安排迎新期间校园氛围的营造及对外宣传;负责校园网络舆情的引导、评论;负责新生指引等推文、开学典礼、军训会操图片采集。

3.接待组:刘晓苑、王韬

负责迎新工作人员安排、场地布置;与各学院迎新工作协调与联系;负责新生报到咨询;查验录取通知书等。

4.设备组:师平、祝振宇

负责收费地点电脑、打印机的安装调试。

5.财务组:张丽宏、张玉禅

收缴学费、其它服务费等相关费用。

6.体检组:何冰雪

负责体检医院的联系、场地布置;发放体检表,组织新生体检等工作。

7.安全保卫组:林小龙、廖子文、陈勇明、周利

负责新生报到期间校园安全保卫、校园交通秩序和车辆停放管理等工作。

8.后勤保障组:林海、张晞、赖至烽、蔡谢盼、郑忠有

负责后勤保障总协调、医务所、水电资源保障、校园环境及卫生;迎新期间餐饮供给、食品卫生安全、网络保障、与中国电信的协调、新生宿舍的安排等。

9.报到组:朱木清、各学院学管主任

负责学院专设“绿色通道”;提前检查新生宿舍相关的水、电、家具等是否正常;在综合楼广场设置验证通知书通道,并根据新生缴费方式指引其报到、注册、安排住宿等。负责设置现场安排宿舍点,集中对线下报到的学生安排宿舍并打印流程表。

二、具体事项安排

(一)准备工作:

1.8月19日,召开迎新工作协调会议,明确具体职责分工。

2.8月24日、8月30日,学校领导及相关部门检查迎新工作落实情况。

(二)接待工作:

8月24日、8月30-31日为学校新生报到接待日,相关部门接待人员于报到日当天7:00前到位,佩戴“迎新工作证”,开始接待工作。接待时间为7:00—22:00。各学院按要求成立迎新工作小组,制定迎新工作计划、流程。

(三)报到注册工作:

1.各学院在本学院设点,负责学生报到注册与联系方式等信息的登记;接收学生档案、党团组织关系、户口迁移证明等材料;发放学生手册、体检表、一卡通、入学教育时间安排表等入学资料。

2.财务组在报到检录点设点现场收费。

3.二级学院报到组工作程序:

(1)按专业到学院报到注册,登记相关信息;

(2)接收学生档案、户口迁移证、党团组织关系等;

(3)发放学生手册、入学教育时间表和体检表。

(四)后勤保障等工作:

1.确保校园、新生宿舍环境卫生清洁;宿舍水电畅通、床具无破损,安排人员应对水电突发状况等。

2.负责报到当天车辆的指引、校园宿舍推销、防诈骗等安全巡查。

3.后勤组负责迎新工作人员的工作餐安排,各组应提前一天按分配计划人数将实际订餐人数报给后勤组,如有变化,应在当天上午9:30前报后勤组更改。

4.确保校园网络稳定安全。

(五)体检工作:

学生处和医务所负责新生体检工作,各学院于新生报到时下发体检表1份,根据报到先后分批组织新生到指定地点体检,医务所要及时将新生体检情况反馈学生处,对复查仍不合格者,按有关规定办理。

、其他事宜

(一)开学典礼、军训阅兵暨总结表彰大会工作安排。

学校办公室负责主席台布置等会务工作;团委负责会场音响设备、升旗仪式,协助各学院做好会场新生座位安排、组织工作等。

(二)迎新生晚会:

由学校团委负责,时间待定。

(三)迎新宣传工作:

宣传组负责迎新宣传工作,制作注册流程图、各指示标志等。具体要求:8月23日14:00前在校园校道两旁、综合楼广场前布置彩旗等。

江门校区的迎新由江门校区管委会参照本方案,并结合当地实际情况执行。

 

附件:2024年迎新工作日程安排

 

                                       广州华立学院

2024年8月14日


2024年迎新工作日程安排

时间

 

内容

 

负责部门

 

备注

 

81-8

 

处理并导入新生、宿舍及缴费数据

 

招生办、学生处、财务处、信息中心、公司相关部门

 

 

 

8月 8 日-报到日

 

新生线上缴费、选宿舍

 

招生办、学生处、财务处、信息中心、公司相关部门

 

 

 

819

 

迎新工作协调会议

 

校办、招生办、学生处、教务处、总务处、保卫处、团委、财务处、信息中心、江门校区、各二级学院

 

 

 

824日

 

迎接专升本新生报到

 

迎新工作组

 

 

 

8月26-8月27

 

专升本新生入学教育

 

学生处、保卫处、教务处、各二级学院

 

各学院利用空余时间自行安排

 

830-31

 

迎接普高新生报到

 

迎新工作组

 

广州校区830

 

江门校区8月31

 

831-9月1

 

新生体检

 

学生处、医务室各二级学院

 

专升本和普高学生(两校区同时进行)

 

9月2日

 

上午

 

广州校区普高新生开学典礼

 

校办、学生处、教务处、保卫处、团委、各二级学院

 

广州校区

 

9月3日

 

上午

 

江门校区普高新生开学典礼

 

校办、学生处、教务处、保卫处、团委、各二级学院

 

江门校区

 

923

 

普高新生入学教育

 

学生处、保卫处、教务处、科研处、各二级学院江门校区

 

各学院利用空余时间自行安排

 

9月2日

 

10:00

 

新生入学第一课(江门校区)

 

江门校区、学生处、科研处、团委、教务处

 

邀广东省老教授协会专家讲授

 

9月3日

 

15:00

 

新生入学第一课(广州校区)

 

学生处、科研处、团委、教务处

 

邀请省老科协教授专家讲授

 

9月4日

 

普高新生正式上课

 

 

 

 

 

108

 

上午

 

见教官

 

学生处、保卫处、团委、各二级学院

 

校区同时进行

 

108日-21

 

新生军训

 

军训团、学生处、保卫处、各二级学院

 

含安全教育、国防教育、防恐防爆演练、爱国教育等

 

1021

 

普高新生军训阅兵暨军训总结大会

 

校办、学生处、保卫处、团委、各二级学院

 

校区同时进行

 

 

终审:华立学院
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