2月20日下午，学校在会议室召开转设“回头看”阶段性工作完成情况研讨会。会议由副校长蔡敏主持，参加会议的有各职能部门领导及相关工作负责老师。

会上，各部门按放假前学校《转设“回头看支”撑材料目录及任务分解》，逐一汇报现阶段完成情况，针对在材料准备过程的疑点难点进行讨论，并达成初步共识。质评中心副主任林湘毅对材料提交时间、材料规范性进行了说明，蔡敏副校长要求各相关部门抓紧行动、按时做好支撑材料收集整理工作，保质保量提交各项材料。