2024年3月1日上午，学校在会议室召开会议，就合格评估目标责任书相关内容进行研讨。职能部门负责人及质评中心相关人士参加，副校长欧洁梅主持会议。

质评中心主任周锡堂就本次会议做说明。周主任强调各部门必须从合格评估指标暨观测点出发来确定支撑材料，对于目前还缺乏的材料，要根据评估要求和实际情况，在重点建设年积极开展相关建设，并及时收集和总结，使接下来围绕各个观测点撰写的《自评报告》言之有物、言之有据。

接着党办、人事处、教务处、招生就业处就本部门目标责任书附件目录材料进行说明。其中人事处和教务处涉及支撑材料多，牵涉部门多，建设任务最为繁重，需要召开专题会议逐条进行分析和明确；与就业相关的材料主要涉及师资人事管理，也将召开有人事处参加的专题会议才能解决。与会人员还就资产统筹管理、教学条件保障、部门间协调等问题提出了很多富有价值的建议。

欧洁梅进行了总结。他指出，一定要结合评估指标开展相关工作，同时要把建设作为重点，以评促建；在建设过程中发现有需要改进的，及时改进，体现持续改进的理念。通过评建工作，将使我校的教育教学管理上一个新的台阶。