本馆简介
广州华立学院档案馆成立于2023年2月，主要负责学校综合档案的管理。档案馆位于学校广州校区图书馆五楼，馆舍总面积约697.85平方米，分别设置办公用房、阅览用房、整理用房、数字化扫描用房和档案库房。其中库房面积约361.85平方米，库房安装档案柜，配备了空调、加湿器、七氟丙烷消防系统等设备，基本达到“八防”的要求。
学校共有2个全宗。学校档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）、名人（MR）等14个一级档案门类；科技档案划分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）、产品（KJ·CP）4个二级门类；专业档案划分为教学（ZY·JX）、出版（ZY·CB）2个二级门类。
档案馆现有专职工作人员3人，正高级职称2人，硕士研究生1人。全校共有立卷单位42个，兼职档案员49名。现已形成“档案工作委员会--档案馆--兼职档案员”三级档案工作网络。
在董事会和学校领导的关心支持下，学校档案工作正在快速发展。现有计算机、打印机、复印机、服务器、磁盘阵列、扫描仪、装订机等装具和设备，使用了档案管理系统，实现了部门预立卷归档。
图1 档案馆服务台
图2 档案库房
图3 实物库房
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