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1.本校教职工查询学校公开档案，带本人工作证直接到档案馆办理；
2.外单位查档人持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信或委托函，到档案馆查询；
3.利用人填写《广州华立学院档案利用登记表》。
4.校内跨部门利用档案填写《广州华立学院档案利用审批表》，经档案产生部门负责人审批后方能利用。
5.查阅学校党、政《会议纪要》以及借阅有关学校产权证明等档案，填写《广州华立学院档案利用审批表》，经学校有关领导审批后方能利用。
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