为开发利用档案信息资源，更好地发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》，特制定本制度。

一、档案工作人员要熟悉馆藏档案、资料的情况，编制检索工具，搞好档案 史料的编研、编撰工作，积极主动为学校各单位、师生员工、社会各界提供利用 服务。

二、查阅利用本馆开放档案，校内外各单位或个人凭介绍信或身份证（工作证）等合法证明；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、 传真件)。

三、利用未开放档案或其他单位形成的档案，应经主管领导、有关单位负责人和档案馆同意。如查涉密档案，需按保密规定办理。

四、借阅者未经允许不得拍照、录像、摘录、翻印、复印档案资料。

五、查阅利用档案时要维护档案原貌，不得涂改、拆卷、损毁档案。对违规者，本馆有权给予劝告、责令赔偿，直至追究法律责任。

六、校外人员利用档案时，按国家、省以及学校的有关规定收费。

七、未经主管校领导批准或本馆授权，任何单位、个人无权公布档案内容。