1. 基建档案归档范围是什么？

答：工程档案主要包括施工管理、竣工验收文件，分部分项检验批验收记录，工程质量控制材料，竣工图，监理文件。详细归档范围可在“广州华立学院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度”中查看。

2. 基建档案卷内目录中的“责任者”怎么填？

答：责任者为每份文件的直接形成单位或个人，如合格证责任者为生产厂家，检验报告/复试报告责任者为实际检测单位。有多个责任者时，应选择一个主要责任者，其余用“等”代替，如“xxx单位等”。

3. 页码怎么编制？

答：页码从材料实际内容开始编写（封面、卷内目录和卷内备考表不编写页码），用阿拉伯数字从1依次标注，采用黑色自动号码机打出。页码编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

4. 卷内目录中“文件形成时间”怎么填写？

答：填写文件实际产生的时间，格式为8位阿拉伯数字，如20230101。

5. 封面的“起止时间”怎么填写？

答：起止时间为材料内文件形成时间的最早和最晚时间，不是开竣工时间。

6. 封面的“几件几页”怎么填写？

答：件数为一共有多少份文件；页数为材料全部文件的页数之和。

7. 封面的“密级”怎么填写？

答：不填写。如果材料涉密可电话咨询档案馆：020-。

8. 封面的“保管期限”怎么填写？

答：保管期限分为：永久、定期30年、定期10年。当同一本材料中有不同保管期限的文件时，该本材料保管期限应从长。如材料中有合同、分部分项检验批、隐蔽记录、竣工图等，封面保管期限为永久。