各单位、各部门：

    为保证学校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规范化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料归档的格式规范和要求。具体工作通知如下：

一、纸质版评估材料建设的基本要求

（一） 文字材料WORD文档格式

所有英文字母和阿拉伯数字采用 Times New Roman 字体（有专业特殊要求者除外）。

1.文件标题

字体字号：华文中宋，二号，加粗。

行距：若有分行，行距固定值40磅。标题下空一行。

2.正文

小标题序号：一般有四级小标题，序号依次采用“一、” “（一）”“1． ”“（1）”。其中“一”后用“、”，“1”后用全角“．”。

排版格式：每段落缩进２字符，行间距固定值28磅。

字体字号：一级小标题用三号黑体，二级小标题用三号楷体，其他均用三号仿宋。

3.页边距

上白边：37加减1mm；下：35mm；左白边：28加减1mm；右：26mm

4.图表

图名置于插图下方居中，楷体五号，单倍行距；

表名置于表格上方居中，黑体五号，表格表头文字为黑体，其余为宋体，字号可用五号或小五号，可根据表格内容适当调整行距。跨页表需在另页重复出现表头行。

5.附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字三号仿宋标识“附件：×××××”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称不加书名号、句末不加标点符号。

6.落款

所有材料应在正文右下方落款处署成文学院、部门全称，在下一行相应处标识成文日期，日期用阿拉伯数字，如“2019年9月10日”。落款与正文之前空两行。

7.除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中，选择前后带横线的。

（二）EXCEL表格格式

原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字；行距20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中选择前后带横线的。

（三）       汇编胶装成册

所有原始材料或新建材料以四级目录或五级目录为单位汇编胶装成册，绿色封皮。注意新建材料需双面打印。

二、电子版评估材料建设的基本要求

（一）新建文件夹命名

以一级指标编号及名称命名新建文件夹，文件夹内新建子文件夹，包括二级指标编号及名称命名的子文件夹和三级指标编号及名称命名的子文件夹。

（二）材料目录

各单位、各部门根据合格评估材料目录，有五级材料目录的，以五级目录的材料编号和名称命名扫描成一个PDF文档，放入以四级目录编号及名称命名的文件夹。如无五级材料目录，以四级目录的材料编号和名称命名扫描成一个PDF文档，放入以三级目录编号及名称命名的文件夹。

三、纸质版材料的立卷归档

（一）评估材料目录设置与格式

1.目录设置

评估材料目录共分五级：

一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目。(五级目录根据支撑材料内容自行设置)

2.目录格式 （请参考附件4 材料目录模板）

一级目录：编号为 “一”、“二”、“三”、……等。

二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、……，“2.1”、“2.2”、……等。

三级目录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、……, “1.2.1”、“1.2.2”、……“2.1.1”、“2.1.2”、……等。

四级目录： 编号为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、……, “1.1.2.1”、“1.1.2.2”、……“1.2.1.1”、“1.2.2.2”、……等。

五级目录：编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、……等。

（二）评估材料的归档

1.组卷整理

（1）组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点（即三级类目）的顺序编号组卷装盒。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒正面、侧面有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“1.1.1学校定位与规划”。当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点的标签上进行编号，例如“1.1.1学校定位与规划（1）、（2）、（3）”等。（请参考附件1、2、3 材料盒标正面及侧面模板）。材料盒内最上面摆放一份针对该项指标的综述，表现形式包括文字、图表、表格。（请参考附件7 综述模板）

（2）排序：支撑材料的排序按支撑材料目录顺序排列。一个编号（如1.1.1.3 学校发展规划）下多个材料需要整理成册的请进行整理成册, 在册内附上封面和目录。（请参考附件5、6 支撑材料封面）需要后续补充完善的，暂不装订成册，用燕尾夹夹好，放于后面。

（3）目录：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。（材料目录必须按材料的先后次序，目录与材料顺序相符。目录打印一份放在文件盒内）。（请参考附件4材料目录模板）

（4）学院的评估材料按照合格评估学院支撑材料目录，参照以上要求组卷归档。教师个人教学档案材料包括教学大纲、教案、讲稿、学生作业、试卷、实验实习报告、毕业设计（论文）等教学基础材料，应该按备查材料的要求分类、整理、编号、装盒。

附件：详见学校公文平台通知

                                    广州华立学院          

本科教学评估评建工作办公室（代章）

                             2024年10月21日